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Welche Dokumente benötige ich, um ein Konto zu eröffnen?
Welche Dokumente benötige ich, um ein Konto zu eröffnen?
Diese Woche aktualisiert

Im Rahmen unserer regulatorischen Prüfung benötigen wir einen Identitätsnachweis von Ihnen, um Ihr Firmenkonto bei Qonto zu eröffnen. Hier erfahren Sie mehr.

Meine Firma ist registriert:

Sie müssen der/die Geschäftsführer/in Ihres Unternehmens sein (wie in der Satzung der Gesellschaft aufgeführt), um ein Geschäftskonto eröffnen zu können. Sollten Sie das Konto mittels einer Vollmacht des/der Geschäftsführers/in eröffnen, benötigen wir sowohl von Ihnen als auch von dem/der Geschäftsführer/in einen Identitätsnachweis.

Wir benötigen folgende Dokumente für folgende Rechtsformen:

Einzelunternehmer - Gewerbeschein GeWA1 (Ausgestellt von Ihrem örtlichen Gewerbe- oder Ordnungsamt)

Freiberufler - Offizieller Brief vom Finanzamt (Ausgestellt von Ihrem zuständigen Finanzamt)

GbR - Gewerbeschein GeWA1 & Partners agreement bzw. GbR Vertrag

GmbH - Aktueller Handelsregisterauszug (Abteilung B) & Transparenzregisterauszug

gGmbh - Aktueller Handelsregisterauszug (Abteilung B) & Transparenzregisterauszug

UG - Aktueller Handelsregisterauszug (Abteilung B) & Transparenzregisterauszug

gUG - Aktueller Handelsregisterauszug (Abteilung B) & Transparenzregisterauszug

AG - Aktueller Handelsregisterauszug (Abteilung B) & Transparenzregisterauszug

e.K./e.Kfm/e.Kfr - Aktueller Handelsregisterauszug (Abteilung A) & Gewerbeschein GeWA1

AG & Co KG - Aktueller Handelsregisterauszug (Abteilung B), Handelsregisterauszug von AG & Transparenzregisterauszug

GmbH & Co. KG - Aktueller Handelsregisterauszug (Abteilung B), Handelsregisterauszug von GmbH & Transparenzregisterauszug

AG & Co oHG - Aktueller Handelsregisterauszug (Abteilung B), Handelsregisterauszug von AG und OHG & Transparenzregisterauszug

UG & Co. KG - Aktueller Handelsregisterauszug (Abteilung B), Handelsregisterauszug von UG & Transparenzregisterauszug

oHG - Aktueller Handelsregisterauszug (Abteilung B) & Transparenzregisterauszug

GmbH & Co. oHG - Aktueller Handelsregisterauszug (Abteilung B), Handelsregisterauszug von GmbH und oHG & Transparenzregisterauszug

Kommanditgesellschaft - Aktueller Handelsregisterauszug (Abteilung A) & Transparenzregisterauszug

KGaA - Aktueller Handelsregisterauszug (Abteilung B) & Transparenzregisterauszug

Meine Firma ist in Gründung:

Bei der Registrierung müssen die notariell beglaubigten Gründungsunterlagen hochgeladen werden. Die Dokumente sollen gestempelt und unterzeichnet oder versiegelt und unterzeichnet sein:

  • Anmeldung im Handelsregister

  • Gründungsurkunde

  • Gesellschafterliste

Welche Dokumente benötigen wir, wenn einer Ihrer Gesellschafter eine Juristische Person ist?

Wenn eine Juristische Person als Gesellschafter auftritt, sind bestimmte Dokumente erforderlich, um die rechtliche Integrität und Transparenz zu gewährleisten. Bitte stellen Sie uns folgende Unterlagen zur Verfügung:

  1. Gründungsurkunde der Juristischen Person: Dieses Dokument bestätigt die rechtmäßige Gründung und Existenz der juristischen Einheit. Es sollte alle relevanten Details über die Gründung und Struktur der Gesellschaft enthalten.

  2. Handelsregisterauszug: Ein offizieller Auszug aus dem Handelsregister, der Informationen über die Registrierung der Juristischen Person sowie deren Vertretungsberechtigte und Geschäftsführer enthält.

  3. Gesellschafterliste: Eine Liste aller Gesellschafter der Juristischen Person, die deren Anteile und Beteiligungen an der Gesellschaft offenlegt.

  4. Transparenzregisterauszug (falls zutreffend): Wenn es sich um eine deutsche Firma handelt, ist ein Transparenzregisterauszug erforderlich. Dieses Dokument enthält Informationen über die wirtschaftlich Berechtigten und die tatsächlichen Eigentümer der Juristischen Person gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

  5. Hinweis für Juristische Personen in Gründung: Sollte sich die Juristische Person noch im Gründungsprozess befinden und daher keinen Handelsregisterauszug besitzen, akzeptieren wir alternativ die Anmeldung ins Handelsregister. Dies ist jedoch nur möglich, wenn die Juristische Person ein Konto bei Qonto unterhält.

    💡 Dies gilt allerdings nur für Juristischen Personen, die einen Sitz in Deutschland haben

Die Bereitstellung dieser Dokumente ermöglicht es uns, die notwendige rechtliche Sorgfaltspflicht zu erfüllen und eine reibungslose Geschäftsbeziehung zu gewährleisten.

Derzeit werden nur die folgenden Rechtsformen angeboten:

  • GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) in Gründung

  • UG (Unternehmergesellschaft) in Gründung

  • gGmbH in Gründung

  • gUG in Gründung

Hat dies Ihre Frage beantwortet?