Sie können bis zu 400 Überweisungen in einem Schwung abschicken, indem Sie eine .CSV-Datei in Ihre Qonto-App hochladen.
Eine .CSV-Datei können Sie aus einer einfachen Excel-Tabelle exportieren. Wichtig ist, dass die Excel-Datei folgende Spalten enthält: “beneficiary_name”, “iban”, “amount”, “currency” und “reference”.
Um eine Sammelüberweisung mit einer .CSV-Datei durchzuführen, befolgen Sie einfach diese Schritte:
1 - Erstellen Sie eine Sammelüberweisung
In Ihrem Konto in der Qonto Web App (Desktop) klicken Sie links im Menü auf Geschäftskonto. Dann wählen Sie die Option Überweisung erstellen aus und klicken auf Sammelüberweisungen in Euro.
2 - Wählen Sie das .CSV-Format aus
Um eine Sammelüberweisung durchzuführen, können Sie zwischen 2 Formattypen wählen: Entweder nutzen Sie eine XML- oder eine CSV-Datei. Klicken Sie auf .CSV-Datei.
3 - Laden Sie Ihre ausgefüllte .CSV-Datei hoch
Sobald Sie die von uns gestellte .CSV-Datei heruntergeladen haben, können Sie diese mit den entsprechenden Informationen vervollständigen. Dann laden Sie die Datei in Ihre Qonto App hoch.
Spalte | Beschreibung | Beispiel |
beneficiary_name | Name des Zahlungsempfängers. Maximal 140 Zeichen. | Lieferant 1 |
iban | Muss Teil des SEPA-Systems sein . | DE76 0000 0000 0000 0000 0000 000 |
amount | Der Betrag, den Sie dem Begünstigten senden. Einschließlich 2 Dezimalstellen. | 123.45 |
currency | Wir akzeptieren nur Überweisungen in Euro. | EUR |
reference | Der beigefügte Verwendungszweck. Maximal 140 Zeichen. | Rechnung 123 |
Sie können Ihre Datei per Drag & Drop einfügen oder auf die Drag & Drop-Zone klicken, um die Datei auf Ihrem Computer auszuwählen. Ist das Format der Datei korrekt, färbt sich das Feld grün. Andernfalls färbt es sich rot.
Dies kann folgende Gründe haben:
Ihre Datei enthält mehr als 400 Überweisungen.
Ein Feld in Ihrer Datei wurde nicht ausgefüllt.
Ihre Datei enthält eine oder mehrere Überweisungen in Fremdwährung.
Ihre Datei enthält eine oder mehrere IBAN, die nicht zur SEPA-Zone gehören.
Empfängername oder Referenz sind zu lang.
Ihre Datei enthält Sonderzeichen (é,è, ¨, ^,....)
Ihr Kontoguthaben ist zu gering für die Sammelüberweisung.
Die Reihenfolge der Spalten in Ihrer Datei stimmt nicht mit dem Modell überein bzw. Sie haben sich nicht an das heruntergeladene Modell gehalten.
☝️ Je nachdem, mit welcher Buchhaltungssoftware Sie arbeiten, können alle Ihre Daten auf einer Registerkarte erscheinen. Sie müssen sie dann in mehrere Spalten aufteilen.
Wenn Sie excel verwenden, können Sie dies tun:
Wählen Sie die Spalte mit den Daten aus und gehen Sie dann auf das Menü ➡️ Daten ➡️ Konvertieren
Wählen Sie "abgegrenzt".
Geben Sie dann die Art der Trennung zwischen den einzelnen Daten an (Leerzeichen, Komma oder andere)
Wählen Sie die Spalten aus, in die die Daten verschoben werden sollen.
Klicken Sie auf "Fertigstellen" und es ist geschafft!
Wenn Sie ein Google Sheets-Benutzer sind:
Markieren Sie die betreffende Spalte und klicken Sie auf die Registerkarte ➡️ Daten ➡️ Text in Spalten aufteilen
Wählen Sie die Art der Trennung zwischen den einzelnen Daten (Leerzeichen, Komma oder andere)
Wählen Sie die Spalten aus, in denen die Daten gespeichert werden sollen
Drücken Sie "Enter" und fertig!
4 - Planen und organisieren Sie Ihre Überweisungen
Sie können Ihre Überweisungen für einen bestimmten Zeitpunkt ansetzen und sie, wenn nötig, nach Kategorien ordnen.
5 - Prüfen und bestätigen
Sobald Sie Ihre .CSV-Datei in Ihre App hochgeladen haben, müssen Sie nur noch die einzelnen Überweisungen prüfen, die unten auf Ihrem Bildschirm erscheinen. Wenn alles stimmt, bestätigen Sie die Sammelüberweisung.
Sollten Sie nach Bestätigung der Sammelüberweisung noch einen Fehler bemerkt haben, ist das kein Grund zur Sorge: Sie können einzelne Überweisungen stornieren, indem Sie zum Abschnitt Transaktionen Ihrer App zurückkehren und auf die betroffene Überweisung klicken.
Alle Empfänger der Überweisungen werden automatisch in Ihrer Empfängerliste gespeichert.
💡 Wenn Sie die starke Kundenauthentifizierung für Ihr Konto eingerichtet haben, erhalten Sie eine Bestätigungsanfrage auf dem zugehörigen Telefon.