Mit Qonto können Sie all Ihre Ausgaben belegen, um Ihre Buchführung zu vereinfachen.
Wenn Sie eine neue Überweisung tätigen möchten, kann es abhängig von der zu überweisenden Summe sein, dass aus rechtlichen Gründen ein Beleg eingereicht werden muss, um die Transaktion durchzuführen.
Bitte versichern Sie sich, dass Ihnen dieser Nachweis in digitaler Fassung oder als Foto vorliegt, bevor Sie eine neue Überweisung beginnen.
Welche Belege müssen eingereicht werden?
Die einzureichenden Belege hängen von der Art der Überweisung ab.
Am gängigsten sind folgende:
Art der Überweisung | Nachweis |
Sie möchten einen Zulieferer, eine Fachkraft bezahlen? | Eine Rechnung, auf der folgende Angaben erscheinen: Rechnungsaussteller, Name des Unternehmens, Betrag, Umsatzsteueridentifikationsnummer und IBAN |
Sie möchten die Gehälter an Ihre Mitarbeiter zahlen? | Eine Lohnabrechnung und/oder eine IBAN |
Sie möchten dem Geschäftsführer sein Gehalt überweisen? | Eine IBAN und/oder gegebenenfalls das Sitzungsprotokoll der Generalversammlung |
Sie möchten einem Teilhaber Geld auf sein Konto zurückzahlen? | Ein Zahlungsbeleg und/oder gegebenenfalls das Sitzungsprotokoll der Generalversammlung |
Sie möchten einer Privatperson Geld überweisen? | Die Annonce des Kaufangebots, ein Fahrzeugschein im Falle eines Fahrzeugkaufs, eine Abtretungsurkunde, eine Bankverbindung |
Sie tätigen eine Überweisung, um Ihre steuerliche Situation zu regeln? (Steuern, Sozialversicherungsbeiträge, Bußgelder …)
| Ein Bescheid oder ein offizielles Dokument, das Sie von einer dieser staatlichen Institutionen erhalten haben |
Sie müssen Ihre Miete bezahlen? | Der Mietvertrag, eine Rechnung oder eine Mietquittung |
Sie erwerben eine Immobilie? | Der von beiden Parteien unterschriebene Vorvertrag oder ein Vertrag über einen Immobilien-Share Deal |
Sie möchten investieren? | Ein Vertrag, ein Sitzungsprotokoll der Generalversammlung oder eine notarielle Urkunde |
Überweisung von Geldern von einem Firmenkonto auf ein anderes (desselben Unternehmens) | Die IBAN des Empfängerkontos, das auf den Namen des Unternehmens lautet. |
Wie füge ich Dokumente hinzu?
Gehen Sie zum Menüpunkt Geschäftskonto
Klicken Sie auf Überweisungen
Klicken Sie auf die gewünschte Überweisung und gehen Sie zum Abschnitt Dokument hochladen am unteren Rand.
Laden Sie das ausgewählte Dokument hoch.
Sie haben auch die Möglichkeit, die Überweisung zu bearbeiten/ändern und alle Informationen oder Dokumente hinzuzufügen, die für ihre Ausführung erforderlich sind.
Oder
Gehen Sie zum Abschnitt Einkäufe
Klicken Sie auf Lieferantenrechnungen
Suchen Sie auf der Registerkarte „Zu zahlen” die verschiedenen hochgeladenen Rechnungen
die Rechnung an eine bestehende Transaktion anhängen oder eine Zahlung erstellen