Mit Qonto können Sie Dokumente für Ihre Buchhaltung bereitstellen, indem Sie Rechnungen und Belege direkt aus der Transaktionsübersicht manuell an Ihre Transaktionen anhängen.
💡 Wenn Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig importieren oder eine ausstehende Lieferantenrechnung importieren möchten, können Sie auch den Bereich Lieferantenrechnungen Ihrer Qonto-App von Ihrem Computer aus nutzen, Ihre Rechnung(en) per E-Mail an Qonto weiterleiten oder auch Ihre bevorzugte Cloud-Speicherlösung - Google Drive oder Dropbox - anschließen.
Wie funktioniert's?
Laden Sie einen Beleg oder eine Rechnung direkt manuell in Qonto hoch:
In der mobilen App
Gehen Sie zum Bereich Transaktionen
Klicken Sie auf die betroffenen Transaktion und schauen Sie rechts in den Abschnitt Anhänge.
Laden Sie nun Ihre Datei in das Feld unter Anhänge/Belege – fertig!
Sie können Ihre Quittung/Rechnung auch direkt von der Startseite aus hochladen, indem Sie auf den Shortcut Quittung scannen klicken . Wir fügen sie dann automatisch der entsprechenden Transaktion hinzu.
☝️ Gut zu wissen: Wenn Sie einen Solo Smart oder einen höheren Plan haben, können Sie Ihre hochgeladenen Quittungen/Rechnungen im Abschnitt Lieferantenrechnungen abrufen (nicht verfügbar für den Solo Basic Plan).
Auf dem Desktop
Gehen Sie zum Menüpunkt Geschäftskonto > Transaktionen
Klicken Sie auf die gewünschte Transaktion und sehen Sie sich den Abschnitt "Belege" auf Ihrer rechten Seite an.
Laden Sie Ihre Datei hoch oder ziehen Sie sie in das kleine Feld unter "Anhänge/Belege" und voilà! Klicken Sie auf die Transaktion Ihrer Wahl und gehen im Menü rechts zu Anhänge/Belege
Laden Sie Ihre Datei hoch oder ziehen Sie sie in das Feld unter Anhänge/Belege. Fertig!
💡 Sie können bis zu 5 Belege pro Transaktion hinzufügen. Wenn Sie mehr Quittungen hinzufügen müssen, empfehlen wir Ihnen, Ihre Quittungen in einem einzigen Dokument zusammenzufassen und es der Transaktion hinzuzufügen.
☝️ Gut zu wissen: Sie sind Admin Ihres Kontos? Dann können Sie Ihre Mitarbeiter auffordern, einen Beleg hinzuzufügen, indem Sie auf die betreffende Transaktion klicken und dann auf Beleg anfordern/Beleg erforderlich klicken.
Was tun, wenn ich meinen Beleg oder meine Rechnung verloren habe?
Keine Sorge, um sicher zu sein, dass dieser Beleg nicht mehr angefordert wird, können Sie ihn als nicht benötigt oder verloren melden. Führen Sie dazu von Ihrem Computer die folgenden Schritte aus:
Gehen Sie zu Geschäftskonto > Transaktionen
Klicken Sie auf die Transaktion Ihrer Wahl
Gehen Sie zum Abschnitt Anhänge/Belege
Klicken Sie auf das Symbol "...", das oben rechts angezeigt wird
Wählen Sie auf dieser Anhang ist verloren gegangen oder Dieser Anhang ist optional
💡 Gut zu wissen: Wenn für mehrere Vorgänge keine Belege erforderlich sind oder die Belege verloren gegangen sind, markieren Sie einfach die betreffenden Vorgänge und wählen Sie im Abschnitt Anhänge/Belege die Option Nicht erforderlich oder Erforderlich, aber verloren.
Wie entferne ich einen Beleg oder eine Rechnung?
Sie haben bereits einen Beleg an eine Ihrer Transaktionen angehängt, möchten ihn aber löschen? Nichts leichter als das! Klicken Sie einfach auf das Symbol rechts neben der soeben abgelegten Datei und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf Löschen.