Mit Qonto können Sie Dokumente für Ihre Buchhaltung bereitstellen, indem Sie Rechnungen und Belege direkt aus der Historie Ihrer Qonto-Apps manuell an Ihre Transaktionen anhängen.
💡 Wenn Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig importieren oder eine ausstehende Lieferantenrechnung importieren möchten, können Sie auch den Bereich Lieferantenrechnungen Ihrer Qonto-App von Ihrem Computer aus nutzen, Ihre Rechnung(en) per E-Mail an Qonto weiterleiten oder auch Ihre bevorzugte Cloud-Speicherlösung - Google Drive oder Dropbox - anschließen.
Wie funktioniert's?
Um einen Beleg eine Rechnung manuell in Ihre Qonto App zu laden, befolgen Sie diese Schritte:
Gehen Sie in den App-Bereich Geschäftskonto > Umsätze
Klicken Sie auf die betroffenen Transaktion und schauen Sie rechts in den Abschnitt Anhänge.
Laden Sie nun Ihre Datei in das Feld unter Anhänge/Belege – fertig!
💡 Sie können bis zu 5 Belege pro Transaktion hinzufügen. Wenn Sie mehr Quittungen hinzufügen müssen, empfehlen wir Ihnen, Ihre Quittungen in einem einzigen Dokument zusammenzufassen und es der Transaktion hinzuzufügen.
☝️ Gut zu wissen: Sie sind Admin Ihres Kontos? Dann können Sie Ihre Mitarbeiter auffordern, einen Beleg hinzuzufügen, indem Sie auf die betreffende Transaktion klicken und dann auf Beleg anfordern/Beleg erforderlich klicken.
Was tun, wenn ich meinen Beleg oder meine Rechnung verloren habe?
Keine Panik, das passiert selbst den Besten! Um sicher zu sein, dass dieser Beleg nicht mehr angefordert wird, können Sie ihn als verloren melden. Führen Sie dazu von Ihrem Computer die folgenden Schritte aus. Gehen Sie zu:
- Geschäftskonto,
- Umsätze,
- Klicken Sie auf die gewünschte Transaktion,
- Gehen Sie auf der rechten Seite zum Bereich Anhänge/Belege,
-Klicken Sie auf das rechts abgebildete Symbol [...],
- Wählen Sie: dieser Anhang ist verloren gegangen
Was kann ich tun, wenn für eine Transaktion kein Beleg erforderlich ist?
Um sicher zu sein, dass dieser Beleg nicht mehr angefordert wird, können Sie ihn im Abschnitt Geschäftskonto > Umsätze Ihrer Qonto-App als nicht erforderlich melden. Klicken Sie zunächst auf die gewünschte Transaktion, klicken Sie dann im Abschnitt Anlagen/Belege auf "..." und dann auf dieser Anhang ist optional.
💡 Gut zu wissen: Wenn für mehrere Vorgänge keine Belege erforderlich sind oder die Belege verloren gegangen sind, markieren Sie einfach die betreffenden Vorgänge und wählen Sie im Abschnitt Anhänge/Belege die Option Nicht erforderlich oder Erforderlich, aber verloren.
Wie entferne ich einen Beleg oder eine Rechnung?
Sie haben bereits einen Beleg an eine Ihrer Transaktionen angehängt, möchten ihn aber löschen? Nichts leichter als das! Klicken Sie einfach auf das Symbol rechts neben der soeben abgelegten Datei und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf Löschen.