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Wie manage ich die Funktion “Erinnerungen für Belege?”
Wie manage ich die Funktion “Erinnerungen für Belege?”
Vor über einer Woche aktualisiert

Die Funktion, Erinnerungen für fehlende Belege zu senden, ist in den Plänen Essential, Business und Enterprise verfügbar.

Um Ihnen das Sammeln von Belegen auf Qonto zu erleichtern, senden wir Ihnen:

  • wöchentliche Erinnerungen an Teammitglieder:innen, in denen Transaktionen ohne Beleg hervorgehoben werden;

  • wöchentliche Zusammenfassungen aller fehlenden Belege an Kontoinhaber:innen und die Administrator:innen.

Diese Erinnerungen sind standardmäßig aktiviert.

💡 Belege auf Qonto haben Beweiskraft. Das bedeutet, dass Unternehmen keine Papieroriginale mehr aufbewahren müssen: Digitale Belege haben den gleichen rechtlichen Wert.

Kontoinhaber:innen und Administrator:innen können die Erinnerungen an fehlende Belege auf dem Desktop deaktivieren oder wieder aktivieren:

  1. Gehen Sie zum Bereich Einstellungen

  2. Klicken Sie auf Erinnerungen für fehlende Belege

  3. Wählen Sie die Automatisierung, die Sie deaktivieren oder reaktivieren möchten

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