Wenn Sie eine neue Überweisung erstellen, müssen Sie die Transaktion begründen, indem Sie ein Dokument hochladen.
Dies ist für alle SWIFT-Überweisungen erforderlich, da diese Überweisungen mit einem höheren Risiko behaftet sind und wir sie überprüfen müssen.
Bevor Sie einen neuen Transfer einrichten, sollten Sie Ihr Dokument bereits zur Hand haben (z.B. als PDF, PNG oder JPEG).
Welche Arten von Dokumenten können eine Überweisung rechtfertigen?
Im Allgemeinen akzeptieren wir zwei Arten von Dokumenten:
Rechnungen
Verträge
Je nach Überweisungszweck kann das bereitgestellte Dokument abweichen. Typische Dokumente, die wir akzeptieren, sind Lieferantenrechnungen, unterzeichnete Kaufverträge oder Mietverträge.
Wie weiß ich, dass mein Dokument gültig ist?
Die Rechnung wird auf Ihr Unternehmen ausgestellt, und Ihr Unternehmen ist der Empfänger der Dienstleistungen/Waren
Auf den Verträgen werden der Name und die rechtlichen Angaben Ihres Unternehmens angegeben (vollständiger offizieller Name, Land der Registrierung, Registrierungsnummer ist von Vorteil)
Der Name des Empfängers und die Bankverbindung im Dokument stimmen mit den Empfängerdaten in Qonto überein
Die Positionen der Rechnung weisen auf einen klaren Wert/Zweck hin
Die Rechnung muss innerhalb von 3 Monaten ausgestellt werden.
Der Vertrag wird von beiden Parteien unterzeichnet
⚠️ Handgeschriebene Rechnungen oder unscharfe Bilder können wir nicht akzeptieren.
⚠️⚠️ Wenn das vorgelegte Dokument ungültig ist, wird die Überweisung abgelehnt und das Geld wird auf Ihr Konto zurücküberwiesen, was 3-5 Tage dauern kann.