Managen Sie die gesamte Buchhaltung Ihres Unternehmens an einem Ort, fordern Sie fehlende Belege mit wenigen Klicks an und rufen Sie die Daten mit Ihrem bevorzugten Buchhaltungstool ab.
Greifen Sie vom Buchhaltungscenter aus auf alle Ihre Organisationen zu. Geben Sie entweder den Namen der gesuchten Organisation in die Suchleiste ein oder klicken Sie sie direkt im Menü der Seitenleiste an. Auf der Seite der ausgewählten Organisation können Sie alle erforderlichen Aktionen durchführen, um Ihre Buchhaltung abzuschließen.
Wer kann auf das Buchhaltungscenter zugreifen?
Alle Nutzer:innen mit mindestens einer Benutzerrolle haben Zugriff auf das Buchhaltungscenter. Das bedeutet, dass alle Rollen den Bereich einsehen können. Allerdings unterschieden sich die Informationen je nach Rolle:
Die Rollen Admin, Kontoinhaber:in und Buchhalter:in haben vollen Zugriff
Die Rollen Manager:in und Mitarbeiter:in haben nur eingeschränkten Zugriff
Wenn Sie über die Rolle Manager:in oder Mitarbeiter:in verfügen und vollen Zugang benötigen, können Sie Personen mit der Rolle Admin oder Kontoinhaber:in um erweiterten Zugriff bitten.
👆Falls Ihre Qonto Konten auf verschiedene E-Mail-Adressen aufgeteilt sind, sollten Sie in Erwägung ziehen, die Zugänge unter einer einzigen E-Mail-Adresse zusammenzufassen.
Wie erhalte ich Zugang zum Buchhaltungscenter?
Nachdem Sie sich angemeldet haben, gelangen Sie direkt ins Buchhaltungscenter. Wenn Sie auf ein Unternehmen klicken und dann zum Buchhaltungscenter zurückkehren möchten, verwenden Sie das Dropdown-Menü oben links.
👆 Das Buchhaltungscenter ist nur auf Desktop-Geräten verfügbar.
Wie kann ich Transaktionen auf einen Blick analysieren?
Wenn Sie ein Unternehmen auswählen, haben Sie Zugriff auf jede der 10 benutzerdefinierten Ansichten, die im Menü Transaktionen eingerichtet werden können.
Klicken Sie auf die gewünschte benutzerdefinierte Ansicht und Sie werden zur Seite Transaktionen weitergeleitet. Sie können auch direkt auf den Menüpunkt Transaktionen gehen, indem Sie auf „Alles anzeigen" klicken.
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über benutzerdefinierte Ansichten.
👆 Pro-Tipp: Fordern Sie alle fehlenden Belege auf einmal an.
Richten Sie eine benutzerdefinierte Ansicht von Transaktionen mit fehlenden Belegen in der Transaktionsübersicht ein.
Wählen Sie alle Transaktionen aus, indem Sie das Kästchen in der oberen linken Ecke der Transaktionstabelle markieren.
Klicken Sie auf „Belege anfordern" auf der rechten Seite Ihres Bildschirms und dann auf „Anwenden". Qonto erledigt für Sie den Rest.
Wie kann ich selbständig Kontoauszüge abrufen?
Greifen Sie auf die Kontoauszüge eines Ihrer Unternehmen für alle Ihre laufenden und geschlossenen Konten zu. Sie können den letzten Kontoauszug direkt herunterladen, indem Sie ihn anklicken.
Wenn Sie weitere Kontoauszüge sehen möchten, klicken Sie auf „Alle anzeigen".
Wie exportiere ich Transaktionen oder Belege?
Klicken Sie auf „Steigern Sie Ihre Produktivität", um eine Integration mit Ihrer bevorzugten Software zu installieren (DATEV-Schnittstelle für Transaktionen, DATEV-Schnittstelle für Belegbilder, Lexoffice und 10+ weitere Plattformen).
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Einrichtung der einzelnen Integrationen.
Kann ich meinen Zugriff auf ein Qonto Konto widerrufen?
Es ist nicht möglich, dass Nutzer:innen mit der Rolle Buchhalter:in ihren Kontozugang selbständig widerrufen. Um Ihren Zugriff zu widerrufen, müssen Sie sich an eine Person mit der Rolle Admin oder Kontoinhaber:in wenden. Diese Richtlinie gewährleistet, dass die Finanzdaten einer Organisation sicher und vertraulich bleiben.