Kontoinhaber*innen und Admins können nun Manager*innen, mit der Einsichtsberechtigung auf den gesamten Unternehmensbereich, Zugang zum Bereich Lieferantenrechnungen geben, um ihre tägliche Arbeit zu erleichtern.
Wenn die Berechtigung Lieferantenrechnungen aktiviert ist, kann der/die Manager*in bei der Erfassung, Prüfung und Bezahlung von Lieferantenrechnungen helfen (entweder direkt oder durch Zahlungsaufforderung).
☝️ Die Rolle Manager, d.h. die Delegation der Verwaltung von Lieferantenrechnungen an Manager*innen, ist nur in den Tarifen Business und Enterprise verfügbar.
Was kann eine Managerin mit der Berechtigung für Lieferantenrechnungen tun?
Verfügbar über die Web- und Handy-App
Hochladen von Rechnungen mit Drive, Drag-and-Drop oder Massen-Upload
Ansicht, Herunterladen und Löschen der Rechnungen des gesamten Unternehmens
Bearbeiten Sie die von Qonto gescannten Rechnungsinformationen (z. B. IBAN, Name des Lieferanten) und ergänzen Sie fehlende Angaben, um die Zahlung vorzubereiten.
Nur auf dem Desktop (Web-App) verfügbar
Rechnungen als bezahlt markieren und sie mit einer bestehenden Transaktion abgleichen
Bezahlen Sie per Überweisung alle Rechnungen oder bis zu ihren monatlichen oder pro Überweisung festgelegten Grenzen (die vorher festgelegt werden)
Beantragen Sie die Zahlung von Rechnungen in Euro direkt in der Rubrik Lieferantenrechnungen, falls vorhanden:
der Manager hat keine Überweisungsgenehmigung
der Rechnungsbetrag übersteigt das monatliche Limit des Managers oder das Limit pro Überweisung
Die Anfrage wird zur Genehmigung an den Eigentümer, die Verwaltung oder einen anderen Manager*innen geschickt, der sie sowohl im Bereich Lieferantenrechnungen als auch im Bereich Anfragen überprüfen kann.
💡Wenn Sie mehr über Lieferantenrechnungen und ihren Antragsablauf erfahren möchten, klicken Sie hier.
Wie erlaube ich Kontomitgliedern in der Managerrolle den Zugriff auf Lieferantenrechnungen?
Einen neuen Manager einladen
So fügen Sie eine*n neue*n Manager*in hinzu und erteilen ihr/ihm die Berechtigungen für Lieferantenrechnungen:
Klicken Sie in der Navigationsleiste unten links auf Benutzerverwaltung > Benutzerzugriff
Klicken Sie auf die Schaltfläche Teammitglied einladen
Wählen Sie Manager
Wählen Sie das gesamte Unternehmen als Geltungsbereich ihrer Genehmigung. In der Tat können nur Manager mit der Berechtigung für den Unternehmensbereich auf den Bereich Lieferantenrechnungen zugreifen.
Wählen Sie ihre Ausgabenberechtigungen
Aktivieren Sie die Berechtigung "Lieferantenrechnungen hochladen und einrichten", damit sie Lieferantenrechnungen erfassen und bearbeiten und deren Zahlungen anfordern können.
Aktivieren Sie die Option "Überweisungen vornehmen und genehmigen und Spesenabrechnungen erstatten", damit sie Lieferantenrechnungen direkt bezahlen können. Beachten Sie, dass, wenn Sie Überweisungslimits festlegen, Überweisungen oberhalb dieser Limits die Genehmigung des Administrators, Kontoinhabers oder Managers erfordern.
Aktivieren von Lieferantenrechnungen für einen bestehenden Manager mit Berechtigungen für den gesamten Unternehmensbereich
Klicken Sie in der Navigationsleiste unten links auf Benutzerverwaltung > Benutzerzugriff
Wählen Sie den/die Manager*in, auf den/die Sie diese Berechtigung anwenden möchten
In den Ausgabenberechtigungen klicken Sie auf das Bleistiftsymbol auf der rechten Seite
Aktivieren Sie die Berechtigung "Lieferantenrechnungen hochladen und einrichten", damit sie Lieferantenrechnungen erfassen und bearbeiten und deren Zahlungen anfordern können.
Aktivieren Sie die Option "Überweisungen vornehmen und genehmigen und Spesenabrechnungen erstatten", damit sie Lieferantenrechnungen direkt bezahlen können. Beachten Sie, dass, wenn Sie Überweisungslimits festlegen, Überweisungen oberhalb dieser Limits die Genehmigung des Administrators, Kontoinhabers oder Managers erfordern.
Klicken Sie auf Bestätigen, um diese Berechtigungen zu übernehmen.
Aktivieren Sie Lieferantenrechnungen für eine*n bestehenden Manager*in mit der Berechtigung für den Teambereich
Klicken Sie in der Navigationsleiste unten links auf Benutzerverwaltung > Benutzerzugriff
Wählen Sie den/die Manager*in, auf den Sie diese Berechtigung anwenden möchten
Wenn unter Geltungsbereich das Team aufgeführt ist, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol auf der rechten Seite, um den Geltungsbereich des Managers in “Das gesamte Unternehmen” zu ändern.
In den Ausgabenberechtigungen klicken Sie auf das Bleistiftsymbol auf der rechten Seite
Aktivieren Sie die Berechtigung "Lieferantenrechnungen hochladen und einrichten", damit sie Lieferantenrechnungen erfassen und bearbeiten und deren Zahlungen anfordern können.
Aktivieren Sie die Option "Überweisungen vornehmen und genehmigen und Spesenabrechnungen erstatten", damit sie Lieferantenrechnungen direkt bezahlen können. Beachten Sie, dass, wenn Sie Überweisungslimits festlegen, Überweisungen oberhalb dieser Limits die Genehmigung des Administrators, des Kontoinhabers oder des Managers erfordern.
Klicken Sie auf Bestätigen, um diese Berechtigungen zu übernehmen.
Wie entziehe ich einem Manager den Zugriff auf die Lieferantenrechnungen?
Klicken Sie in der Navigationsleiste unten links auf Benutzerverwaltung > Benutzerzugriff
Wählen Sie den/die Manager*in, dessen Berechtigungen Sie ändern möchten
In den Ausgabenberechtigungen klicken Sie auf das Bleistiftsymbol auf der rechten Seite
Deaktivieren Sie die Berechtigung "Lieferantenrechnungen hochladen und einrichten", um den Zugriff auf den Bereich Lieferantenrechnungen zu entfernen
Klicken Sie auf Bestätigen, um diese Änderungen zu übernehmen.