Admins und Kontoinhaber können nun Managern mit der Berechtigung für den gesamten Unternehmensbereich Zugriff auf den Bereich Lieferantenrechnungen geben.
Wenn Sie die Berechtigung haben, auf den Bereich Lieferantenrechnungen zuzugreifen, verbinden Sie sich mit Ihrer App und gehen Sie auf Rechnungen > Lieferantenrechnungen.
💡 Für weitere Informationen über den Gesamtbereich der Lieferantenrechnungen klicken Sie hier.
Was kann ich mit Lieferantenrechnungen machen?
In der Webanwendung und der mobilen Anwendung
Hochladen von Rechnungen mit Drive, Drag-and-Drop oder Massen-Upload
Anzeigen, Herunterladen und Löschen der Rechnungen des gesamten Unternehmens
Bearbeiten Sie die von Qonto gescannten Rechnungsinformationen oder ergänzen Sie fehlende Details (Lieferantenangaben, Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbetrag und Beschreibung), um die Zahlung vorzubereiten.
Nur in der Webanwendung
Rechnungen als bezahlt markieren und mit einer bestehenden Transaktion abgleichen
Bezahlen Sie per Überweisung alle Rechnungen oder bis zu Ihren monatlichen oder pro Überweisung festgelegten Limits (die im Voraus festgelegt werden)
Beantragen Sie die Zahlung von Rechnungen in Euro in der Rubrik Lieferantenrechnungen in case:
Sie haben keine Überweisungsberechtigung
der Rechnungsbetrag übersteigt Ihr monatliches Limit oder Ihr Limit pro Überweisung
Der Antrag wird zur Genehmigung an den Admin, den Kontoinhaber oder einen anderen Manager (wenn der Betrag das festgelegte Überweisungslimit nicht überschreitet) mit einer E-Mail und einer Benachrichtigung gesendet.
Wie kann ich die Zahlung einer Lieferantenrechnung beantragen, wenn ich keine Überweisungserlaubnis habe oder mein Überweisungslimit erreicht ist?
Bei Rechnungen in Euro
Öffnen Sie unter Rechnungen > Lieferantenrechnungen eine Rechnung, indem Sie auf diese klicken.
Füllen Sie die Pflichtfelder aus (Name des Lieferanten, Fälligkeitsdatum und Betrag)
Klicken Sie auf Überweisung anfragen
Sie werden zum Überweisungsantrag weitergeleitet.
Sobald Sie den Überweisungsantrag eingereicht haben, wird die Rechnung auf die Registerkarte Ausstehende Anträge unter Lieferantenrechnungen verschoben.
Hier kann der Admin, der Kontoinhaber oder ein anderer Manager (wenn der Betrag das festgelegte Überweisungslimit nicht überschreitet):
Die Überweisung genehmigen, welche dann am nächsten Morgen ausgeführt wird (Sie werden per E-Mail benachrichtigt)
Die Überweisung ablehnen, wonach die Rechnung wieder in den Posteingang verschoben, zusammen mit einer Erklärung für die Ablehnung, so dass Sie die notwendigen Änderungen vornehmen und den Antrag erneut stellen können.
Im Falle einer Planänderung oder eines Fehlers können Sie eine Überweisungsanfrage auch stornieren (bis Ihre Anfrage von einem Admin, Kontoinhaber oder einem anderen Manager genehmigt oder abgelehnt wird).
Bei Rechnungen in anderen Währungen als Euro
Die Beantragung einer Nicht-Euro-Überweisung für eine Rechnung ist zur Zeit nicht möglich. Um solche Rechnungen zu bezahlen, müssen Sie sich an einen Admin, Kontoinhaber oder einen anderen Manager mit Überweisungserlaubnis wenden.
💡💡Beachten Sie, dass Sie einen Überweisungsantrag auch im Bereich Anträge einsehen und ablehnen können.
Ich bin ein Manager, aber ich kann den Bereich Lieferantenrechnungen nicht sehen. Warum?
Das liegt wahrscheinlich daran, dass Ihre Bereichsberechtigung in Qonto auf Team und nicht auf Gesamtes Unternehmen eingestellt ist. Nur Manager mit der Berechtigung für das gesamte Unternehmen können den Bereich Lieferantenrechnungen sehen. Sie können den Kontoinhaber oder Admin bitten, Ihre Berechtigungen zu aktualisieren.