Die Funktion zur Fahrtkosten-Rückerstattung steht nur Unternehmen in Frankreich mit den Plänen Business und Enterprise zur Verfügung.
Mit der Funktion zur Fahrtkosten-Rückerstattung können Teammitglieder Rückerstattungsanfragen für Ausgaben einreichen, die Ihnen für die Nutzung von Privatfahrzeugen auf Geschäftsreisen entstehen. Diese Anfragen können von Teammitgliedern mit den mit den Rollen Kontoinhaber:in, Admin und Manager:in mit Berechtigung für Überweisungen bestätigt werden.
Woher weiß ich, dass eine Anfrage zur Fahrtkosten-Rückerstattung eingereicht wurde?
Teammitglieder mit den Rollen Kontoinhaber:in, Admin und Manager:in mit der Berechtigung für Überweisungen werden mit einer E-Mail und einer mobilen Benachrichtigung darüber informiert, sobald eine neue Anfrage eingereicht wurde.
Erfahren Sie, wie Sie die Benachrichtigungen von Qonto anpassen.
Wie kann ich eine Anfrage zur Fahrtkosten-Rückerstattung bestätigen oder ablehnen?
Auf dem Desktop:
Wählen Sie links in den Bereich Teamausgaben aus.
Klicken Sie auf "zu genehmigen" und wählen Sie dort eine Anfrage zur Fahrtkosten-Rückerstattung aus.
Bestätigen Sie die Anfrage oder wählen Sie Ablehnen. Im Falle einer Ablehnung geben Sie den Grund an.
Über die mobile App:
Öffnen Sie die mobile Qonto App auf Ihrem Smartphone.
Gehen Sie zu Menü > Anfragen > Fahrtkosten
Tippen Sie auf Bezahlen (Überweisung), um die Anfrage zu bestätigen oder auf Ablehnen. Im Falle einer Ablehnung geben Sie den Grund dafür an.
Sobald die Anfrage auf Fahrtkosten-Rückerstattung bestätigt wurde, wird der zu erstattende Betrag umgehend an das anfragende Teammitglied überwiesen.
💡 Der Erstattungsbetrag wird Ihnen automatisch angezeigt. Für die Berechnung werden die zuvor festgelegten Sätze (basierend auf dieser Berechnungsgrundlage) genutzt. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Informationen zum Fahrzeug und zur Reiseroute berücksichtigt. Sie können den Betrag nicht selbst manuell hinzufügen oder bearbeiten.
Ich bin Kontoinhaber:in, Admin oder Manager:in mit der Berechtigung für Überweisungen. Wie kann ich mir entstandene Fahrtkosten erstatten lassen?
Für Teammitglieder mit den Rollen Kontoinhaber:in, Admin oder Manager:in mit der Berechtigung für Überweisungen gilt für die Rückerstattung geschäftlicher Fahrtkosten der gleiche Prozess wie für die anderen Teammitglieder. Bestätigen Sie hierzu ganz einfach Ihre eigene Anfragen. Sie erhalten Ihre Rückerstattung ebenfalls per Sofortüberweisung.