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¿Cómo subir manualmente un recibo o una factura en una transacción de Qonto?
¿Cómo subir manualmente un recibo o una factura en una transacción de Qonto?
Actualizado ayer

Con Qonto, puedes aportar documentos justificativos, para contabilidad, adjuntando manualmente facturas y recibos a tus transacciones, directamente desde la Cuenta de la empresa > Transacciones de tus apps de Qonto.

💡 Si quieres importar varias facturas al mismo tiempo o importar una factura pendiente de un proveedor, también puedes utilizar la sección Facturas de proveedores de tu app Qonto desde tu ordenador, reenviar tu(s) factura(s) a Qonto por el correo electrónico o también conectar tu solución de almacenamiento en la nube favorita - Google Drive o Dropbox.

A partir de diciembre de 2020, los recibos que se suban a la app de Qonto se digitalizarán, firmarán y guardarán de forma indefinida.

¿Cómo funciona?

Para cargar manualmente un recibo o una factura, directamente desde una transacción en tu aplicación Qonto:

  1. Entra en la sección Cuenta de la empresa > Transacciones

  2. Haz clic en una transacción y ve a la sección Facturas, a la derecha

  3. Sube el archivo en la casilla que aparece debajo de Facturas

💡 Puedes añadir hasta 5 recibos por transacción. Si necesitas añadir más recibos, te aconsejamos fusionar tus recibos en un único documento y añadirlo a la transacción.

☝️ Si eres Admin de la cuenta, podrás pedir a los miembros de tu equipo que suban sus recibos haciendo clic en la transacción en cuestión y luego en Solicitar recibo.

¿Qué hago si he perdido mi recibo o factura?

No te preocupes, nos puede pasar a todos. Para asegurarte de que este recibo no se solicitará más, puedes reportarlo como perdido. Para ello, sigue estos pasos desde tu ordenador, ve a:

  • Cuenta de la empresa

  • Transacciones

  • Haz clic sobre la transacción en cuestión

  • Ve a la sección Facturas

  • Selecciona Esta factura se ha perdido

💡 Es bueno saberlo: Si varias transacciones no requieren recibos o si los recibos se han perdido, simplemente selecciona las transacciones pertinentes y elige No requerido o Requerido pero perdido en la sección Adjuntos/Recibos.

¿Cómo se elimina un recibo o factura?

Si has añadido un recibo a una de tus transacciones y ahora quieres eliminarlo, haz clic en el icono que aparece a la derecha del archivo que has subido y luego confirma la acción haciendo clic en el botón Eliminar.

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