*Este artículo no se aplica a empresas registradas en España*
A partir del 14 de diciembre de 2020, cuando añadas un justificante en la sección Historial de la aplicación, lo guardaremos de acuerdo al sistema europeo eIDAS.
☝️ Qonto no tiene acceso a tus justificantes originales. Para que los documentos adjuntos tengan validez completa, el usuario se compromete a subir documentos no modificados (recibos, informes de gastos u otros documentos justificativos) y a seguir nuestras recomendaciones.
¿Esto qué significa?
Concretamente, significa que tus justificantes en papel y en formato digital tienen la misma validez legal. Qonto digitaliza tus documentos para que tengan valor probatorio, creando automáticamente una firma electrónica y un sello digital a través de un proveedor externo. También se recibe una fecha y hora de verificación. Y luego Qonto guarda tus archivos de acuerdo a la regulación europea eIDAS de forma indefinida y segura.
Nota importante: De cara a una inspección tributaria, por el momento será necesario conservar también los justificantes en formato papel, entre 4 años y 5 años (más información aquí).
¿Qué indicaciones se deben seguir?
Para digitalizar un justificante, deberás aportar una copia auténtica en formato virtual del original y tener en cuenta los siguientes puntos:
El documento debe estar sin comprimir, ser legible y fiel al original (sin modificaciones)
Los colores deben ser los mismos que en el original
El documento no debe estar cortado ni dañado
También tendrán que aparecer los siguientes datos:
Una descripción del producto (o servicio) y su precio
El tipo de IVA y el importe
Información sobre el proveedor: nombre de la empresa, dirección y NIF
La fecha y hora de la transacción
La fecha y número de factura
Si tu archivo está en formato PNG o JPG, Qonto lo convertirá automáticamente a PDF. Tú no tendrás que hacer nada. ✌️
💡 Ten en cuenta que el valor probatorio no es retroactivo y que en caso de cambio de suscripción, los justificantes certificados siguen siendo certificados.