Dedica unos minutos a configurar esta automatización y ahorra tiempo adjuntando de forma automática tus pagos regulares con el justificante apropiado en tu cuenta Qonto.
Este truco de magia se basa en nuestra función que te permite asociar de forma automática tus justificantes recibidos por correo electrónico a las transacciones cuando las transfieres a tu dirección Qonto correspondiente.
Es compatible con la mayoría de las cuentas de correo. Te mostramos el caso de Gmail: la idea es que Gmail entienda que cuando recibes un correo de forma regular (que recibas todos los meses, cada trimestre o cada año, por ejemplo) que contenga una factura o un recibo, lo transfiera automáticamente a tu dirección Qonto correspondiente.
☝️Este truco de magia también funciona para los recibos así como para las facturas de proveedores pagadas / impagadas.
Primero, hay que registrar la dirección Qonto correspondiente como dirección de transferencia en Gmail, para poder utilizarla como dirección de transferencia.
En la categoría "Transferencia y POP/IMAP" de tus parámetros Gmail, haz clic en el rectángulo gris "Añadir una dirección de transferencia" e introduce tu dirección Qonto correspondiente (para encontrarla, haz clic aquí). Haz clic en "Siguiente", y después en "Continuar".
Te enviaremos automáticamente tu código de confirmación. Haz clic en "ok", y podrás encontrar tu código en tu cuenta de correo electrónico actual, abriendo esta última en una nueva pestaña, para no tener que realizar el mismo proceso. El código se compone de 9 cifras que debes copiar.
Vuelve a la ventana inicial, pega el código en el campo de texto correspondiente y haz clic en "Verificar"
Perfecto, la dirección Qonto será reconocida por Gmail. ¡Ahora vamos a crear nuestro filtro!
En la categoría "Filtros y direcciones bloqueadas" de tus parámetros Gmail (justo a la izquierda de "Transferencia y POP/IMAP", haz clic en "Crear un un filtro"
Introduce la dirección que los servicios a los que pagas de forma recurrente utiliza para enviarte las facturas digitales, como por ejemplo, los programas.
Marca igualmente la casilla "archivo adjunto", puesto que estos correos contienen como archivo adjunto la factura que queremos adjuntar.
Haz clic en "Crear un filtro", y a continuación en la casilla "Añadir una dirección de transferencia". Ahí, selecciona tu dirección Qonto correspondiente.
Haz clic por última vez en "Crear un filtro", ¡y ya está!
Lo único que falta es comprobar, a través de tu correo electrónico de confirmación que recibirás, que cada archivo adjunto asociado es correcto.
Puedes repetir esta operación para cualquier proveedor de servicios que te envíe sus justificantes de forma recurrente.
💡 Es bueno saberlo: Encuentra cualquier recibo o factura que no haya coincidido automáticamente en la sección de Facturas de Proveedores.