Dependiendo de tu ubicación y de tu forma jurídica, puede que sea necesario añadir información adicional de tu cliente a tus facturas, además de los campos obligatorios que aparecen en la sección Crear una factura. Estos datos extra pueden estar relacionados con tu negocio, el producto o el servicio que ofrece tu empresa, tu cliente o las condiciones del pago.
👉 Este artículo se aplica a las empresas registradas en España. 🇪🇸
Puedes añadir la información necesaria en el campo Pie de página (opcional) en la parte inferior de la pantalla de creación de factura. La información que añadas en este campo aparecerá automáticamente en la parte de abajo de tu factura, y lo guardaremos automáticamente para que puedas reutilizarlo fácilmente en tu próxima factura si lo necesitas.
En concreto…
Campos obligatorios
Tu número de IVA
Tu número de identificación fiscal or certificado de identificación fiscal
💡 Para las transacciones dentro del territorio nacional, puedes dejar solo el NIF o incluir ambos.
Campos opcionales
Además de los campos obligatorios mencionados anteriormente, puedes incluir otros campos, como los descritos a continuación.
🛍️ Detalles sobre el producto o el servicio
Fecha de entrega del producto o servicio: Inclúyela cuando sea diferente de la Fecha de vencimiento de la factura.
Número de la orden de compra: Inclúyelo si ya habías enviado un número previamente a tu cliente.
👤 Tus datos bancarios de Qonto
Referencia a la exención del IVA: Inclúyela si tu negocio está exento de IVA.
🤝 Datos de tu cliente final
Número de IVA: Inclúyelo solo si tu cliente está sujeto al pago del IVA, excepto en las facturas en las que el importe total (sin IVA) es superior o igual a 400 €.
💰 Condiciones de pago sobre la transacción
Penalizaciones:
Tasa por pago atrasado: Puedes usar la tarifa fija que marca el BCE de + 8 % o definir una tasa distinta con tu cliente.
Suma fija de 40 €: Esta penalización se aplica a todas las facturas que se pagan en una fecha posterior a la fecha de vencimiento y no puede ser modificada.
🎉 ¿Todo listo? Echa un último vistazo, haz clic en Crear una factura para generarla y envíala a tu cliente por email o usando el enlace público.