La función de Informe de gastos está disponible en los planes Business y Enterprise.
Los informes de gastos permiten a los miembros del equipo solicitar reembolsos por cualquier gasto de la empresa pagado con fondos personales.
¿Quién puede presentar una solicitud de reembolso?
Los titulares, Admins, Managers y Colaboradores pueden presentar una solicitud de reembolso en Qonto.
Para enviar un informe de gastos, ve a la sección Solicitudes y, a continuación, envía tu solicitud. El solicitante necesitará el recibo del gasto. También tendrá que rellenar el importe del gasto, una descripción e introducir su IBAN personal.
Más información sobre todos los pasos para presentar una solicitud de reembolso.
¿Quién puede aprobar y rechazar una solicitud de reembolso?
Los titulares, administradores y managers con el permiso de transferencia activado pueden aprobar y rechazar una solicitud de reembolso en Qonto.
Para aprobar o rechazar una solicitud de reembolso, ve a la sección Gastos de equipo, haz clic en Por aprobar y, a continuación, aprueba o rechaza cada solicitud presentada.
Más información sobre todos los pasos para aprobar y rechazar una solicitud de reembolso.
💡 Para obtener el reembolso de un gasto por kilometraje de trabajo, los titulares, Admins o Managers con permisos de transferencia pueden seguir el mismo procedimiento anterior aprobando sus propios envíos.
❌ El contable no puede enviar, aprobar o rechazar una solicitud de reembolso.
¿Cómo se me informa cuando se presenta una solicitud de reembolso?
Los titulares, administradores y managers con el permiso de transferencia activado reciben un correo electrónico y una notificación móvil en cuanto se envía una solicitud.
Más información sobre cómo personalizar las notificaciones de Qonto aquí.
Por ahora, con la solicitud de reembolso no es posible:
❌ Crear un flujo de trabajo de aprobación
❌ Presentar solicitudes de reembolso en bloque
❌ Calcular el kilometraje en España, Alemania o Italia
💡 ¿Necesitas ayuda para presentar la función a tus colaboradores? Copia/pega este párrafo y compártelo con tus miembros. 👇
Acelera tus reembolsos de gastos. Si no puedes usar tu tarjeta Qonto, usa tu propio dinero para hacer un gasto profesional. Para obtener el reembolso, envía una solicitud de reembolso y sigue su estado en tiempo real desde cualquier lugar utilizando la aplicación Qonto.
¿Cómo utilizarla?
Lee este artículo para saber cómo enviar un informe de gastos.
Lee estos artículos para saber cómo presentar un reembolso de kilometraje en Francia