Voici quelques bonnes pratiques qui vous feront gagner du temps sur la préparation de votre comptabilité, que vous pouvez appliquer pour vous simplifier la vie - et celle de votre comptable !
Attachez une copie de vos reçus à chacune de vos transactions, directement depuis votre application web ou mobile, pour centraliser et retrouver tous vos justificatifs à tout moment dans Qonto. Ils sont stockés et certifiés à valeur probante, pour être consultés ou partagés sans limite de temps.
Validez le taux de TVA suggéré pour chaque transaction, ou ajoutez manuellement le taux applicable afin de simplifier vos calculs de TVA. Vous pouvez aller encore plus loin en utilisant les comptes multiples pour mettre de côté les montants dûs !
Configurez et assignez des labels personnalisés à vos transactions pour simplifier le suivi et l’analyse de vos dépenses (labels par pays, par client, par équipe, etc.), et ainsi préparer facilement votre comptabilité analytique.
Exportez en un clic vos relevés de comptes ainsi que vos justificatifs, ou accordez un accès en "lecture seule” à votre comptable pour qu’il puisse consulter vos opérations, télécharger vos relevés et accéder à vos justificatifs en toute autonomie.
Ajoutez des factures avant même que le paiement n'ait lieu pour gagner en visibilité sur vos créances et éviter de perdre des factures, etc.
De plus, Qonto est déjà intégré à de nombreux outils comptables comme Pennylane, Compta Clémentine, Dougs et bien d'autres, afin que vous ou votre comptable puissiez retrouver toutes vos informations financières directement dans l’outil de production comptable, en temps réel. Retrouvez la liste complète des applications dans notre page FAQ Quelles apps peuvent automatiquement récupérer mes transactions ?
💡A noter : Les différentes fonctionnalités disponibles diffèrent selon votre forfait. En effet, le forfait Basic (9€ HT) inclus l’accès à votre historique illimité de transactions et à la numérisation des justificatifs sans valeur certifiante. Toutefois, seuls les forfaits Smart, Premium, Essential, Business, Enterprise, Pack Smart et Pack Essential comprennent les fonctionnalités comptables avancées (transfert par email et certifications de justificatifs, label personnalisés, accès comptable, gestion des fournisseurs, etc.).