Avec Qonto, vous pouvez fournir des pièces justificatives pour votre comptabilité en joignant manuellement des factures et des reçus à vos transactions, directement depuis l' Historique de vos applis Qonto.

💡 Si vous souhaitez importer plusieurs factures en même temps ou importer une facture fournisseur en suspens, vous pouvez également utiliser la section Factures fournisseurs de votre application Qonto depuis votre ordinateur; transmettre votre/vos facture(s) à Qonto par e-mail ou encore connecter votre solution de stockage en nuage préférée - Google Drive ou Dropbox.

Pour déposer manuellement un reçu ou une facture, directement à partir d'une transaction sur votre application Qonto :

💡 Vous pouvez ajouter jusqu’à 5 reçus par transaction. Si vous avez besoin d’ajouter davantage de reçus, nous vous conseillons de fusionner vos reçus en un document puis de l’ajouter à la transaction.

☝️ Bon à savoir : Vous êtes Admin de votre compte ? Sachez que vous pouvez demander à vos collaborateurs de joindre un reçu en cliquant sur la transaction en question puis sur Demander un reçu.

Ne vous inquiétez pas, cela peut arriver aux meilleurs d'entre nous ! Pour vous assurer que ce reçu ne sera plus demandé, vous pouvez le signaler comme perdu. Pour ce faire, suivez ces quelques étapes depuis votre ordinateur, allez sur :

Pour que ce reçu ne vous soit plus demandé, vous pouvez l’indiquer comme facultatif, toujours depuis la section Comptes Pro > Historique de votre application Qonto. Après avoir cliqué sur la transaction en question, puis dans la section Justificatifs/Reçus, cliquez sur l’icône à droite de la section, puis sur Justificatif facultatif.

💡 Bon à savoir : Si plusieurs transactions ne nécessitent pas de reçus ou que les reçus sont perdus, il vous suffit de sélectionner les transactions concernées, puis choisir Non requis ou Requis mais perdu dans la colonne Justificatifs.

Vous avez déjà rattaché un reçu à une de vos transactions mais vous souhaitez le supprimer ? Rien de plus simple ! Cliquez simplement sur l'icône à droite du fichier que vous venez de déposer puis confirmez votre choix en cliquant sur Supprimer.