Avec Qonto, vous pouvez fournir des justificatifs pour votre comptabilité en joignant manuellement des factures et des reçus à vos transactions, directement depuis la section Transactions de votre Compte Pro.
💡 Si vous souhaitez importer plusieurs justificatifs en même temps ou importer une facture fournisseur en suspens, vous pouvez également utiliser la section Factures fournisseurs de votre application Qonto depuis votre ordinateur ; transmettre votre/vos facture(s) à Qonto par e-mail ou encore connecter votre solution de stockage en nuage préférée - Google Drive ou Dropbox.
Comment ça marche ?
Pour déposer un justificatif directement à partir d'une transaction sur votre application Qonto.
📲 Depuis votre application mobile :
Rendez-vous dans la section Transactions
Cliquez sur la transaction en question. Dans la section qui s’ouvre à droite, allez sur la partie Justificatif
Dans la petite case sous Justificatif, déposez votre fichier et le tour est joué !
Ou, vous pouvez télécharger votre justificatif directement depuis la page d'accueil en cliquant sur le raccourci "Scanner un reçu". Nous l'attacherons automatiquement à la transaction correspondante.
☝️ Bon à savoir : si vous avez un forfait Solo Smart ou tout forfait supérieur, vous pouvez récupérer vos justificatifs téléchargés dans la section Factures fournisseurs (non disponible pour le forfait Solo Basic).
🖥️ Depuis un ordinateur :
Rendez-vous dans la section Compte pro > Transactions
Cliquez sur la transaction en question. Dans la section qui s’ouvre à droite, allez sur la partie Justificatif
Dans la petite case sous Justificatif, téléchargez ou déposez votre fichier et le tour est joué
💡 Vous pouvez ajouter jusqu’à cinq justificatifs par transaction. Si vous avez besoin d’en ajouter davantage, nous vous conseillons de fusionner vos reçus en un document puis de l’ajouter à la transaction.
☝️ Bon à savoir : Vous êtes Admin de votre compte ? Sachez que vous pouvez demander à vos collaborateurs de joindre leurs justificatifs en cliquant sur la transaction en question, puis sur Demander les justificatifs.
Comment faire si je n’ai pas besoin d’ajouter un justificatif ou si j'ai perdu mon reçu ou ma facture ?
Pour vous assurer que ce justificatif ne sera plus demandé, vous pouvez le signaler comme facultatif ou perdu. Pour ce faire, suivez ces quelques étapes depuis votre ordinateur, allez sur :
Rendez-vous dans la section Compte professionnel > Transactions
Cliquez sur la transaction de votre choix
Allez dans la section Justificatif
Cliquez sur l'icône “…” en haut à droite
Cliquez sur Indiquer comme facultatif ou Indiquer comme perdu
💡 Bon à savoir : Si plusieurs transactions ne nécessitent pas de justificatif ou que les reçus sont perdus, il vous suffit de sélectionner les transactions concernées, puis choisir Facultatif ou Perdu dans la colonne Justificatif.
Comment supprimer un justificatif ?
Vous avez déjà rattaché un justificatif à une de vos transactions, mais vous souhaitez le supprimer ? Rien de plus simple ! Cliquez simplement sur l'icône à droite du fichier que vous venez de déposer, puis confirmez votre choix en cliquant sur Supprimer.