Une fois votre compte Qonto créé et validé, vous pouvez très simplement inviter les membres de votre équipe en leur attribuant des droits spécifiques, correspondant à leur rôle au sein de votre entreprise et les affecter à une équipe.
Inviter un nouvel utilisateur sur Qonto
Vous pouvez inviter un nouveau membre de l’équipe à rejoindre Qonto en suivant ces quelques étapes :
Dans votre menu à gauche, cliquez sur Dépenses des équipes
Dans le menu déroulant de cette section, cliquez sur Membres
💡 Si vous (ré)invitez un Admin ou un Manager à rejoindre le compte et que vous avez configuré l'Authentification forte sur votre compte, vous recevrez une demande de confirmation sur votre téléphone associé.
Droits & permissions
Il existe 5 types de rôles sur Qonto : Titulaire, Admin, Manager, Collaborateur et Comptable.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter cette page.
Choix de l'équipe
Vous pourrez ensuite choisir l'équipe dans laquelle sera affecté votre collaborateur.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter cette page.
Vérifications d’identité
Lorsque vous invitez un nouvel utilisateur sur Qonto, il recevra un email d’inscription lui demandant de bien vouloir renseigner certaines informations de sécurité afin de permettre la vérification de son identité.
Cette vérification est nécessaire afin de permettre à vos collaborateurs de recevoir une carte de paiement virtuelle ou physique.
Inviter votre Comptable sur Qonto
L’accès “Comptable” ne nécessite pas de vérification d'identité (sauf s'il est également bénéficiaire effectif) car les permissions associées à ce profil n’incluent pas la possibilité d’obtenir des cartes de paiement.
Inviter votre employé sur Qonto
L'employé n'est pas tenu de compléter le contrôle d'identité en fournissant sa preuve d'identité, il pourra faire une demande de transfert et avoir une carte virtuelle.* L'employé sera invité à enregistrer une preuve d'identité uniquement lorsqu'il demandera une carte virtuelle ou obtiendra une carte physique. Il peut soumettre son identité
*Uniquement sur Business et Enterprise
Réinviter un utilisateur sur Qonto
Vous pouvez inviter à nouveau un utilisateur sur Qonto si celui-ci n'a pas vu ou reçu votre première invitation par email.
Pour cela, vous trouverez l'option "Renvoyer une invitation" sur le profil de votre utilisateur invité.