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Comment automatiser le transfert de ses factures et justificatifs numériques vers Qonto ?
Comment automatiser le transfert de ses factures et justificatifs numériques vers Qonto ?
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Prenez quelques minutes pour configurer cette automatisation, et gagnez des heures en attachant automatiquement vos paiements réguliers avec le bon justificatif dans votre compte Qonto.

☝️Ce tour de magie fonctionne également pour les reçus ainsi que pour les factures fournisseurs payées / non payées.

Il fonctionne dans la plupart des boites mail. Nous vous proposons ici le cas de Gmail : l'idée est de faire en sorte que Gmail comprenne que lorsque vous recevez un email récurrent (que vous recevez tous les mois, trimestres, ans...) contenant une facture ou un reçu, il le transfère dans la foulée à votre adresse Qonto dédiée.

Dans un premier temps, enregistrons l'adresse Qonto dédiée comme adresse de transfert dans Gmail, afin de pouvoir l'utiliser par la suite comme adresse de transfert.

  • Dans la catégorie "Transfert et POP/IMAP" de vos paramètres gmail, cliquez sur le rectangle gris "Ajouter une adresse de transfert" et entrez votre adresse Qonto dédiée (pour la trouver, c'est par là). Cliquez sur "Suivant", puis sur "Continuer".

  • Nous vous transférons automatiquement votre code de confirmation. Cliquez donc sur "ok", puis retrouvez votre code dans votre boite mail actuelle, en ouvrant cette dernière dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre, afin de ne pas devoir recommencer le processus. Le code est composé d'une suite de 9 chiffres, qu'il suffit de copier.

  • De retour dans votre fenêtre initiale, collez le code dans le champ de texte dédié, puis cliquez sur "Vérifier"

Parfait, l'adresse Qonto est désormais reconnue par Gmail. Il est désormais temps de créer notre filtre !

  • Dans la catégorie "Filtres et adresses bloquées" de vos paramètres gmail (juste à gauche de "Transfert et POP/IMAP", cliquez sur "Créer un filtre"

  • Tapez l'adresse email que le service que vous payez de manière récurrente utilise pour vous envoyer ses factures digitales, comme des logiciels par exemple.

  • Cochez également la case "pièce jointe", vu que les emails dont nous parlons contiennent en piece jointe le reçu ou la facture qui nous intéresse d'attacher

  • Cliquez ensuite sur "Créer un filtre", puis sur la case "Ajouter une adresse de transfert". Ici, sélectionnez votre adresse Qonto dédiée.

  • Cliquez une dernière fois sur "Créer un filtre", et le tour est joué !

La seule chose qu'il vous reste à faire est de vérifier, via l'email de confirmation que nous vous envoyons par la suite, que chaque pièce jointe associée est la bonne.

Vous pouvez répéter cette manipulation pour n'importe quel fournisseur de service qui vous envoie ses justificatifs de manière récurrente.

💡 Bon à savoir : Retrouvez tout reçu ou facture n'ayant pas fait l'objet d'un rapprochement automatique dans la section Factures fournisseurs.

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