Si vous gériez jusqu’à maintenant vos factures depuis un outil séparé (tel que Word, Excel ou une solution de facturation spécifique), et que vous êtes prêts à utiliser l’outil de facturation de Qonto, voici quelques conseils pour vous aider dans la transition.
Avec l’outil de facturation Qonto, vous pouvez créer en quelques clics des factures professionnelles, les partager à vos clients et suivre automatiquement vos encaissements. Vous gagnez du temps sur vos tâches administratives, et vous gagnez en sérénité.
Basculer vers l’outil de facturation de Qonto est très simple, il vous suffit de créer votre première facture depuis l’outil. Nous vous conseillons cependant de garder un œil sur quelques points :
Stockez vos anciennes factures : si vous utilisiez un outil dédié à la facturation, téléchargez toutes vos factures et stockez-les de façon accessible. Nous vous conseillons de les conserver sur votre ordinateur, sur papier, ou sur un service de stockage en ligne (cloud).
Conservez votre système de numérotation de factures : Quand vous créez votre première facture sur Qonto, vérifiez que vous gardez le même système de numérotation de factures. Par exemple, si votre précédente facture était 0065, assurez-vous de bien nommer votre facture sur Qonto 0066.
💡 Vous pouvez rentrer le numéro de votre facture dans le champ Numéro de facture. Pour savoir comment créer une facture sur Qonto, retrouvez toutes les informations sur cet article.
N’oubliez pas vos factures en attente : Pour éviter de perdre de vue vos factures en attente, notez bien toutes les factures créées dans votre ancien outil, et pensez bien à rappeler à vos clients leur date d’échéance si nécessaire.
💡 Une fois votre facturation basculée sur Qonto, vous pourrez suivre facilement vos factures sur votre compte. Quand un client vous paie et que la référence du virement correspond à la référence de votre facture, son statut sera automatiquement transformé de À payer à Payée. Vous pouvez en savoir plus sur le suivi de vos factures sur cet article.