Le rôle Admin est disponible sur les plans Essential, Business et Enterprise. Le rôle Manager est uniquement accessible sur les plans Business et Enterprise.
Le rôle Manager est un rôle plus restreint que le rôle Admin. Selon les besoins au sein de votre organisation, le rôle Manager peut être attribué à des chefs d'équipe ou des office managers. Les Admins et le Titulaire du compte décident individuellement des autorisations auxquelles chaque Manager a accès, sur son équipe ou sur l'ensemble de l'entreprise.
Nous décrivons ci-dessous quelques cas d'utilisation qui aideront les Admins et le Titulaire à décider de ce qui est le mieux pour leur entreprise.
Je veux que mon office manager ou mon assistant financier gère les dépenses de mon entreprise sans avoir le droit d'inviter de nouveaux Admins - Vous pouvez leur attribuer le rôle de Manager : choisir “toute l’entreprise” comme périmètre de permissions, autoriser les virements internes et externes, et l’accès aux soldes des comptes de l'entreprise. A noter : les Managers ne sont pas autorisés à inviter de nouveaux Admins sur Qonto.
Je veux que mon chef d'équipe gère les dépenses de son équipe et invite de nouveaux membres dans son équipe - Vous pouvez lui attribuer le rôle de Manager et attribuer des permissions pour une seule équipe. Les Managers peuvent gérer les dépenses de leur équipe de manière autonome : ils peuvent transférer de l'argent, gérer les cartes (créer/supprimer) et les demandes de cartes (approuver/rejeter). Et ils ont également accès aux informations financières des comptes de leur équipe (historique des transactions pour les membres de leur équipe).
Je veux que mon employé puisse gérer les transferts internes et externes, sans pouvoir approuver les demandes de cartes - Pour ce cas d’utilisation, choisissez plutôt le rôle Manager avec des permissions personnalisées, car un Admin pourra approuver les demandes de cartes. Avec cette personnalisation du rôle Manager, il ne pourra pas approuver les demandes de cartes.
Je veux que mon employé invite de nouveaux administrateurs - Pour ce cas d’utilisation, créez un rôle d'Admin, car seuls les Admins sont autorisés à inviter de nouveaux Admins et à modifier les rôles des employés sur Qonto.
Je veux que mon manager puisse importer les factures et les régler - Vous pouvez leur attribuer le rôle de Manager avec le périmètre “Toute l’entreprise” et activer la permission “Importer et configurer les factures fournisseurs”. S'ils doivent payer toutes les factures ou certaines factures dans des limites de paiement, vous devrez activer “Effectuer et approuver les virements et rembourser les notes de frais”. Notez que s'ils n'ont pas les autorisations pour faire un virement ou s'ils ont atteint leurs limites de virement, ils pourront faire des demandes de virement dans la section Factures fournisseurs