La configuration de la numérotation de vos documents n'est disponible que via l'application web. 💻
Configurer la numérotation automatique des factures
Depuis la section Facturation ou la section Devis, cliquez sur Paramètres en haut de votre écran. Une page de paramètres va s'afficher pour vous permettre de configurer la numérotation automatique des factures.
Si vous créez votre premier document ou si vous passez d'un autre fournisseur à Qonto, il vous suffira d’activer le basculement sur la numérotation automatique et d’insérer le modèle de numérotation souhaité pour les factures et les devis. Nous générerons ensuite automatiquement tous les numéros de vos prochains documents.
Si vous utilisez déjà Qonto pour établir vos factures, nous détectons automatiquement votre dernier numéro de facture ou de devis et générerons le numéro suivant.
Cliquez sur Sauvegarder les changements et votre configuration est terminée.
Nous allons désormais générer des numéros uniques et séquentiels pour vos factures, devis et notes de crédit, de sorte que vous n'aurez plus à vous en soucier.
⚠️ À des fins de conformité, nous vous recommandons de numéroter vos factures de manière séquentielle et chronologique. Vous ne devriez pas avoir de doublons ou de sauts dans vos numérotations. La mise en place d'une numérotation automatique peut vous aider à respecter les réglementations et à créer des documents professionnels.
Numérotation manuelle des factures
Si vous avez besoin d'insérer un numéro de facture ou de devis spécifique ou si l'automatisation ne répond pas à vos besoins, vous pouvez sélectionner la numérotation manuelle des factures à tout moment :
Cliquez sur Paramètres et désactivez le basculement vers la numérotation automatique.
Cliquez sur Sauvegarder les changements et votre configuration est terminée.
Vous pouvez maintenant personnaliser la numérotation de vos documents en fonction de vos besoins. Si vous souhaitez revenir au système de numérotation automatique, vous pouvez facilement le faire à partir de la section Paramètres.
Faire correspondre vos factures avec les paiements entrants
Si vous voulez faire correspondre vos factures avec les paiements entrants en utilisant les numéros de facture, votre numéro de facture doit suivre un certain modèle :
Préfixes reconnus | Reconnaissance des modèles de factures complètes |
FA | PREFIXE-aaaa-numéro |
FAC | PREFIXE-(aaaa)-numéro |
FACT | PREFIXEaaaanuméro |
Facture | PREFIXE(aaaa)numéro |
RE | PREFIXEaaaa-numéro |
INV | PREFIXE-numéro |
Invoice | PREFIXE-aaaa-mm-numéro |
QON | PREFIXE(aaaa)mm-numéro |
QTO | aaaanuméro |
FQ | aaaa-numéro |
N | aaaa-mm-numéro |
| aaaa/numéro |
| aaaamm/numéro |