Le remboursement des notes de frais est disponible à partir des forfaits Business et Enterprise.
La fonctionnalité Remboursements des notes de frais permet a tous les membres d’être remboursés pour toutes les dépenses d’entreprise payées avec leur argent personnel.
Les Remboursements peuvent être approuvés par les rôles Titulaire, Admin et Manager avec l’autorisation de virement activée.
Qui peut soumettre un remboursement de notes de frais ?
Les rôles Titulaires, Admins, Manager et Employés peuvent soumettre un remboursement sur Qonto.
Pour soumettre un remboursement, allez dans la section Remboursements, cliquez sur Demander un remboursement, puis sélectionnez Note de frais. Afin de soumettre une Note de frais, il est nécessaire de fournir un reçu, indiquer le montant de la dépense et une description, puis d’entrer son IBAN personnel pour obtenir un remboursement.
En savoir plus sur toutes les étapes pour soumettre une demande de remboursement.
Qui peut approuver et refuser un remboursement de note de frais ?
Les Titulaires, Admins et les Managers avec l’autorisation de virement activée peuvent approuver et refuser un remboursement de notes de frais sur Qonto.
Pour approuver ou refuser un remboursement note de frais, cliquez sur Dépenses des équipes, allez à Remboursements, puis approuvez ou refusez chaque demande soumise.
En savoir plus sur toutes les étapes pour approuver et refuser un remboursement de notes de Frais.
💡Pour se faire rembourser des frais kilométriques professionnels, les Titulaires, les Admins ou les Managers avec la permission de transfert activée peuvent suivre la même procédure que ci-dessus en approuvant leurs propres demandes.
❌ Le rôle de Comptable ne peut pas soumettre, approuver ou refuser un remboursement de note de frais.
Comment suis-je informé qu'une demande de remboursement de note de frais a été soumise ?
Les Titulaires, Admins et les Managers avec l’autorisation de virement activée reçoivent un e-mail et une notification mobile dès qu'une demande est soumise.
En savoir plus sur comment personnaliser les notifications de Qonto.
À ce jour, il n’est pas possible de :
❌ Mettre en avant différents niveaux d’approbations
❌ Soumettre une demande de remboursement groupé
❌ Calculer le kilométrage : il est possible de le calculer de façon autonome avec le calculateur gouvernemental sauf pour les marchés Italien, Allemand et Espagnol.
💡Besoin de support pour présenter la fonctionnalité à vos employés ? Copiez/collez ce paragraphe et partagez-le avec vos membres.
Accélérez les remboursements de vos frais. Si vous ne pouvez pas utiliser votre carte Qonto, utilisez le module de remboursements de notes frais afin d’obtenir un remboursement. Suivez son état en temps réel depuis n'importe où en utilisant l'application Qonto.
Comment l'utiliser ? 👇
Regardez une vidéo de tutoriel sur la façon de soumettre une demande de remboursement
Lisez cet article FAQ pour apprendre comment soumettre une demande de remboursement
Lisez cet article FAQ pour savoir comment soumettre un remboursement de frais kilométriques en France.