Il ruolo Collaboratore è disponibile su tutti i piani Essential, Business e Enterprise, mentre il ruolo Manager è solo sui piani Business ed Enterprise.
Il Collaboratore ha un accesso più ristretto rispetto al Manager che viene fornito con un certo livello di delega. Il ruolo che assegnerai al tuo impiegato o al responsabile dipende dalle esigenze particolari della tua organizzazione.
Descriviamo di seguito un paio di casi d'uso che aiuteranno gli Amministratori e il Titolare a decidere cosa è meglio per la loro azienda.
Voglio che i miei responsabili gestiscano le spese per il loro team e mi fido di loro per spendere il denaro della società in linea con le politiche aziendali pre-concordate. - Puoi assegnare loro il ruolo di Manager, che permetterà ai tuoi responsabili di gestire in modo indipendente le spese per il loro team.
Voglio che il mio responsabile possa importare le fatture, verificarle, saldarle o richiederne il pagamento - Puoi assegnargli il ruolo di Manager con pieni poteri in tutta l'azienda e attivare il permesso per “Caricare e impostare le fatture dei fornitori”.
Se desideri che paghi tutte o alcune delle fatture entro i suoi termini di pagamento, dovrai attivare l'opzione "Effettuare bonifici e verificare le richieste di bonifici".
Tieni presente che se i membri con ruolo di Manager non hanno i permessi necessari per effettuare bonifici, o hanno raggiunto il limite per i loro bonifici, potranno comunque effettuare richieste di bonifico nella sezione Fatture dei fornitori.
Ho bisogno che il mio Manager sia in grado di creare della carte per il suo team. - Avrai bisogno del ruolo Manager, poiché gli utenti con il ruolo Collaboratore non possono creare carte. Una cosa da tenere a mente è che il Manager è libero di creare qualsiasi carta e di impostare i limiti per il proprio team. Tutte queste informazioni sono disponibili per l'Amministratore e il Titolare nella sezione Carte dell'account Qonto e possono sospendere facilmente le carte se necessario.
Voglio poter approvare tutti i bonifici in uscita. - In questo caso suggeriamo il ruolo di Collaboratore, poiché l'utente con il ruolo di Manager ha l'autonomia di effettuare trasferimenti senza che tu li approvi prima. In qualità di Collaboratore, la richiesta di bonifico non richiede la presentazione di un documento di identità.
Come Admin o Titolare, sarai comunque in grado di controllare tutte le transazioni che il Manager fa nella scheda Cronologia dell'account Qonto. Ti suggeriamo anche di avere delle linee guida chiare su come i Manager e i loro team possono spendere il denaro dell'azienda.