Abbina in automatico tutte le fatture e le ricevute alla transazione corrispondente e risparmia tempo prezioso sulla contabilità.
👉 Le fatture per i clienti possono essere associate alle transazioni nella sezione Transazioni solo manualmente.
Come funziona la gestione automatica delle ricevute?
Qonto può gestire qualsiasi fattura o ricevuta importata dalla sezione Fatture dei fornitori, dal Sistema di Interscambio, dal tuo archivio di memoria, dalla tua email o dal cloud, Google Drive o Dropbox.
Una volta importate, le fatture vengono scansionate in automatico da Qonto. Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) estrae tutte le informazioni importanti contenute nel documento e il nostro algoritmo le analizza per associare le fatture a uno dei pagamenti in corso.
💡 Con questo sistema, riusciamo anche a individuare l’IVA al tuo posto!
Come importare la fattura di un fornitore o una ricevuta su Qonto?
Importa tutte le ricevute, a prescindere dalla loro provenienza:
Da computer, vai alla sezione Fatture dei fornitori dal computer per scaricare più fatture alla volta, pagate o da pagare;
Inoltra le fatture ricevute via email all’indirizzo di inoltro dei giustificativi. Inoltre, puoi automatizzare l’inoltro delle fatture digitali da Gmail a Qonto.
Collega il tuo spazio di archiviazione cloud direttamente al tuo conto Qonto per importare in automatico tutte le fatture e le ricevute da Google Drive o Dropbox.
👉 Queste funzionalità sono disponibili solo a partire dal piano Smart.
Le fatture e le ricevute aggiunte manualmente alle transazioni dalla sezione Movimenti non compariranno nella sezione Fatture dei fornitori.
Cosa posso fare se la ricevuta non è stata abbinata in automatico alla transazione corretta?
Se la transazione corrispondente non viene associata in automatico, puoi farlo manualmente:
Da computer, clicca sul menù Fatture e poi accedi alla sezione Fatture dei fornitori.
Nella sezione Importate, visualizza tutte le fatture che non possono essere abbinate alla transazione corrispondente in automatico, ordinate per data di scadenza.
Clicca sulla fattura che vuoi collegare a una transazione già avvenuta e poi sul pulsante Segna come pagata.
Seleziona la transazione che vuoi associare alla ricevuta o clicca su Continua senza transazioni, se non vuoi collegarla a nessun movimento.
💡 Buono a sapersi: le fatture non pagate compaiono anche nella sezione Importate, per aiutarti a snellire la gestione e il pagamento delle fatture future (scopri di più).
Se la fattura o la ricevuta non sono reperibili nella sezione Importate o In elaborazione in Fatture dei fornitori, verifica che la dimensione del documento non superi i 15 MB e che tutte le informazioni importanti siano leggibili (come numero partita IVA, importo, ecc). Poi puoi provare di nuovo a importare la fattura o a scaricarla direttamente nella sezione Conto business > Transazioni cliccando sulla transazione corrispondente.