I promemoria per le ricevute mancanti sono disponibili nei piani Essential, Business ed Enterprise.
Per dichiarare l'IVA, le aziende devono allegare una ricevuta (valida) ad ogni transazione.
Qonto aiuta a raccogliere le ricevute grazie a promemoria settimanali inviati a chi effettua delle transazioni con ricevute mancanti.
Un riepilogo settimanale viene inviato anche al titolare del conto e agli amministratori.
💡 Le ricevute su Qonto hanno valore probatorio, il che significa che le aziende non hanno più bisogno di conservare ricevute cartacee, perché quelle digitali hanno lo stesso valore legale.
Come posso visualizzare le ricevute mancanti?
Nella pagina Conto business > Transazioni, sotto la colonna Giustificativo, gli utenti di Qonto hanno accesso allo stato degli allegati per ogni transazione: Allegato, Mancante o Non richiesto.
Per visualizzare solo le transazioni con lo stato di allegato mancante, fare clic sul pulsante Visualizzazioni personalizzate, quindi su Ricevute mancanti. Gli utenti di Qonto possono anche impostare altre visualizzazioni personalizzate con filtri aggiuntivi e filtrare le transazioni senza ricevute per Membro, Tipo di transazione o Tag, ad esempio.
Per una migliore visibilità, ogni venerdì il titolare dell'account e gli amministratori ricevono un'e-mail di riepilogo delle ricevute mancanti dell'organizzazione, con il totale delle transazioni senza ricevute degli ultimi 7 e 30 giorni.
Inoltre, il titolare dell'account e gli amministratori hanno accesso al valore monetario associato per ciascuna transazione, con un link alla visualizzazione in-app di tutte le ricevute mancanti.
👆 Il Titolare dell'account e gli Amministratori possono disattivare il riepilogo settimanale automatico in qualsiasi momento.
Come io e il mio mio team possiamo ricordarci delle ricevute mancanti?
Ogni Titolare di conto, Admin, Manager o Dipendente che abbia almeno una ricevuta mancante, verrà avvisato:
via e-mail: ogni lunedì viene inviato un riepilogo con il numero di transazioni con ricevute mancanti degli ultimi 7 e 30 giorni;
tramite notifica sul cellulare: ogni mercoledì viene inviata una notifica sul cellulare agli utenti di Qonto a cui manca più del 50% delle ricevute delle transazioni degli ultimi 30 giorni.
👆 Questi promemoria sono attivati per impostazione predefinita. Il Titolare dell'account e gli Amministratori possono disattivarli in qualsiasi momento.
💡 Il titolare del conto e gli amministratori possono anche ricordare manualmente ai dipendenti di caricare le loro ricevute, semplicemente facendo clic su Richiedi allegato, sulla transazione di loro scelta.