Die Managerrolle steht für die Business- und Enterprise-Pläne zur Verfügung.
Die Managerrolle bietet CEOs und CFOs die Möglichkeit, bestimmte Aufgaben auf ihre Manager oder Officemanager zu übertragen, sodass diese die Ausgabenverwaltung des Unternehmens oder ihres Teams eigenständig verantworten.
Die Einstellungen dieser Rolle können Sie individuell anpassen: Die Berechtigungen können für jeden Manager angepasst werden, sodass dieser nur das sehen oder tun kann, wozu der Admin oder Kontoinhaber ihn berechtigt hat.
☝️ Nur Admins oder Kontoinhaber können Manager zu Qonto einladen bzw. die Managerrolle zuweisen. Hier erfahren Sie, wie Sie neue Mitglieder zu Qonto einladen können.
Wie weit reicht der Zugriffsrahmen der Managerrolle?
Admins oder Kontoinhaber legen für jeden Manager fest, ob der Zugriffsrahmen sich auf das ganze Unternehmen oder nur ein bestimmtes Team erstreckt. Die Berechtigungen von Managern (Transaktionen einsehen, Zahlungen verwalten, Angestellte einladen und Kontostände einsehen) beziehen sich daher entweder auf das ganze Unternehmen oder auf ein bestimmtes Team.
💡 Um einem Manager ein Team zuzuweisen, müssen Sie zunächst auf Qonto ein Team erstellen.
Welche Berechtigungen können einem Manager erteilt werden?
Die Zugriffsrechte können für jeden Manager individuell festgelegt werden. Admin und Kontoinhaber entscheiden im Einzelfall, welche Berechtigungen sie einem Manager erteilen.
In folgenden Bereichen können Berechtigungen erteilt werden:
Ausgabenverwaltung, Kartenverwaltung, Überweisungen eingeben und genehmigen (innerhalb der vorher festgelegten Limits), Lastschriften und checks
Teamverwaltung (Teammitglieder auf Team- oder Unternehmensebene einladen oder deaktivieren)
Finanzmonitoring (Kontostand, IBAN, vergangene Umsätze und exportierte Kontoauszüge einsehen) (nur wenn als Zugriffsrahmen das ganze Unternehmen ausgewählt wurde)
👆 Manager können auf alle Konten des Unternehmens zugreifen oder nur zum Konto Ihres Teams.
Buchhaltung (Quittungen sammeln und anfordern, Transaktionen überprüfen, Lieferanten verwalten, Lieferantenrechnungen mit Transaktionen verknüpfen und sie bezahlen oder Zahlungen vorbereiten, benutzerdefinierte Etiketten verwalten)
👆 Für Managerrollen, die eingerichtet wurden, bevor es möglich war, die Einstellungen individuell auszuwählen, gelten die selben Berechtigungen wie bisher: Alle Berechtigungen sind ausgewählt, außer die Möglichkeit, den Kontostand einzusehen.
Als Admin oder Kontoinhaber können Sie diese Berechtigungen jederzeit ändern oder die Managerrolle entziehen. Gehen Sie dafür im Bereich Unternehmenseinstellung, in Teamverwaltung und dann in Teammitglieder. Wählen Sie das Profil des jeweiligen Managers und klicken Sie auf Zugriff dieses Mitglieds deaktivieren.
Folgende Berechtigungen können Managern nicht erteilt werden:
❌ Teammitglieder jeder Art einladen: Admins, Manager und Buchhalter
❌ Die eigene Rolle und die Rolle anderer Teammitglieder ändern
❌ Zu einem anderen Plan wechsel
❌ Unterkonten einrichten und verwalten
❌ Tools von Drittanbietern im Bereich Connect verbinden und die Integrationen verwalten
Anders als Manager sind Admins jedoch zu diesen Aktionen befugt.
👆Möchten Sie mehr darüber erfahren, welche Berechtigungen Sie Ihren Angestellten geben sollten?