👉 In Ihrem Bereich für Lieferantenrechnungen können Sie keine Sammelüberweisungen vornehmen, nicht mit Karte zahlen und keine SEPA-Lastschriften einrichten.
Sammeln Sie Ihre Rechnungen.
Verknüpfen Sie alle Ihre Belege und bereits bezahlten Rechnungen automatisch mit Ihren Qonto Transaktionen (mehr erfahren).
Priorisieren Sie Ihre ausstehenden Rechnungen auf einen Blick, prüfen Sie die Rechnungsinformationen und bezahlen Sie Ihre Lieferanten mit wenigen Klicks.
Sobald die Rechnung abgeglichen oder die Zahlung erstellt wurde, verschiebt Qonto die Rechnung aus Ihrem Posteingang, damit Sie nur die Rechnungen behalten, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen!
Wer kann diesen Bereich nutzen?
Der Bereich Lieferantenrechnungen ist verfügbar für :
Kontoinhaber und Administratoren von Smart und höheren Plänen.
Buchhalter können auf diese Funktion im Nur-Ansichts-Modus zugreifen.
Von welchem Gerät aus?
Vollständig von einem Computer aus nutzbar.
Es wird bald möglich sein, die Rechnungen von Ihrem Handy aus hochzuladen und zu bezahlen.
Wie kann ich Rechnungen sammeln?
Sammeln Sie alle Ihre bezahlten und unbezahlten Rechnungen:
Von Ihrer Qonto Desktop-App aus, klicken Sie im Abschnitt Lieferantenrechnungen auf Rechnung hochladen oder ziehen Sie Ihre Dokumente direkt per Drag & Drop in die Mitte des Bereichs.
Von Ihrem Posteingang aus, senden Sie diese über Ihre E-Mail-Adresse zur Belegweiterleitung an Ihr Qonto Konto
Von Google Drive oder Dropbox
👉 Rechnungen und Belege, die im Abschnitt Umsätze manuell zu Transaktionen hinzugefügt wurden, erscheinen nicht im Abschnitt Lieferantenrechnungen.
💡 Gut zu wissen: Ihre Kundenrechnungen können Sie im Abschnitt Lieferantenrechnungen nicht bearbeiten.
Wie bearbeite ich meine Lieferantenrechnungen?
Qonto scannt die Rechnung, die in Ihrem Posteingang landet, und füllt die Zahlungsdetails aus. Wenn Informationen auf der Rechnung fehlen (z. B. der Name des Lieferanten), werden Sie aufgefordert, diese auszufüllen.
Für schon bezahlte Rechnungen:
Qonto gleicht Quittungen und bezahlte Rechnungen automatisch mit der richtigen Transaktion ab und verschiebt die Rechnung vom Posteingang in die Registerkarte Bezahlt des Bereichs Lieferantenrechnungen.
Wenn wir die Rechnung nicht der entsprechenden Transaktion zuordnen konnten, gehen Sie zu Ihrem Posteingang und klicken Sie auf "... " und dann auf Als bezahlt markieren, um die Rechnung manuell an die entsprechende Transaktion anzuhängen.
Sie können sich auch dafür entscheiden, die Rechnung keinem Vorgang zuzuordnen, wenn Sie die Rechnung mit keinem Vorgang in Verbindung bringen möchten.
2. Für ausstehende Rechnungen
Bei Rechnungen in Ihrem Posteingang klicken Sie auf "... ", um:
Zahlungsdetails zu bearbeiten,
entweder mit einer klassischen SEPA-Überweisung, einer geplanten SEPA-Überweisung, einer Sofortüberweisung oder einer SWIFT-Überweisung zu bezahlen.
Sobald die Überweisung erstellt wurde, verschiebt Qonto die Rechnung im Falle einer Sofortüberweisung in den Bereich Bezahlt und bei den anderen Überweisungsarten in die Registerkarte Geplante Zahlungen. Bei letzteren wird die Rechnung nach Bezahlt verschoben, sobald die Überweisung ausgeführt ist.
Qonto fügt die Rechnung automatisch an die entsprechende Transaktion in Ihrer Historie an.
Sie können auch Ihren Überweisungsnachweis herunterladen, sobald er ausgeführt wurde.
👉 In Ihrem Bereich für Lieferantenrechnungen können Sie keine Sammelüberweisungen vornehmen, nicht mit Karte zahlen und keine SEPA-Lastschriften einrichten.
Wie kann ich mir einen Überblick über den Gesamtwert meiner Lieferantenrechnungen verschaffen?
Oben auf Ihrem Bildschirm erhalten Sie Einblicke auf den Gesamtwert von:
Rechnungen in Ihrem Posteingang
Rechnungen, für die ein Zahlungsziel besteht
In den letzten 30 Tagen gezahlte Rechnungen.
Wie storniere ich eine Rechnungszahlung oder verschiebe sie?
Um eine Überweisung zu stornieren, die über Ihren Bereich Lieferantenrechnungen geplant wurde:
Gehen Sie zu Ihrem Bereich Überweisungen oder Verlauf, klicken Sie auf die betreffende Überweisung und dann auf Überweisung stornieren (unten links).
Wenn Sie die Überweisung aus dem Bereich Lieferantenrechnungen initiiert haben und diese storniert, abgelehnt oder zurückgegeben wurde, geht die Rechnung zurück in Ihren Eingang.
Wie Sie eine Rechnung löschen
Rufen Sie die Löschoption von "..." auf der Rechnung auf, die Sie löschen möchten, oder klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol 🗑 in der oberen rechten Ecke.