Los Administradores y Titulares de cuentas pueden ahora dar acceso a la sección de facturas de proveedores a los Managers con alcance a toda la empresa.
Si se te ha concedido permiso para acceder a la sección Facturas de proveedores, conéctate a tu aplicación y entra en Facturación > Facturas de proveedores.
💡 Para obtener más información sobre la sección general Facturas de proveedores, haz clic aquí.
¿Qué puedo hacer con las facturas de proveedores?
📲/💻 En ordenadores y dispositivos móviles
Subir facturas con Drive, arrastrando y soltando o por subida masiva
Ver, descargar y eliminar las facturas de toda la empresa
Editar la información de las facturas escaneadas por Qonto o añadir los detalles que falten (datos del proveedor, número de factura, fecha de vencimiento, importe del pago y descripción) para preparar el pago..
Marcar facturas como pagadas y hacerlas coincidir con una transacción existente.
Paga por transferencia todas las facturas o bien hasta sus límites mensuales o por transferencia (que se fijan con antelación).
💻 Sólo en ordenador
Solicita el pago de las facturas en euros desde la sección Facturas de proveedores, en caso de que:
No tengas permiso de hacer transferencias.
El importe de la factura supera tu límite mensual o por transferencia.
La solicitud se enviará para su aprobación al Titular de la cuenta, Administrador u otro Manager (si el importe no supera el límite de transferencia definido) con un correo electrónico y una notificación.
¿Cómo puedo solicitar el pago de una factura de proveedor si no tengo permiso de transferencia o si he alcanzado mi límite de transferencia?
Para las facturas en euros.
En la pestaña Importadas dentro de la sección de Facturas de proveedores, abre una factura haciendo clic sobre ella.
Rellena los campos obligatorios (Nombre del proveedor, fecha de vencimiento e importe)
Haz clic en Solicitar transferencia.
Se te redirigirá a la solicitud de transferencia.
El Titular de la cuenta, Administrador u otro Manager (si el importe no supera el límite de transferencia definido) puede:
Aprobar la transferencia, que se ejecutará a la mañana siguiente (se te notificará por correo electrónico)
Rechazar la transferencia, y la factura volverá a la bandeja de entrada, junto con una explicación del rechazo, para que puedas realizar los cambios necesarios y volver a enviar la solicitud.
En caso de cambio de plan o error, también puedes cancelar una solicitud de transferencia (hasta que el Titular de la cuenta, Administrador u otro Manager apruebe o rechace su solicitud).
Para las facturas en divisas distintas del euro.
Por el momento no es posible solicitar una transferencia de una factura que no sea en euros. Para pagar este tipo de facturas, tendrás que ponerte en contacto con el Titular de la cuenta, Administrador u otro Manager con permiso de transferencia.
💡 Ten en cuenta que también podrás ver y rechazar una solicitud de transferencia desde la sección Solicitudes.
Soy Manager, pero no puedo ver la sección Facturas de proveedores. ¿Por qué?
Es probable que se deba a que tu permiso de alcance en Qonto está configurado en Equipo y no en Toda la empresa. Sólo los Managers con permiso para toda la empresa pueden ver la sección de facturas de proveedores. Puedes pedirle al Titular o Administrador de tu cuenta que actualice tus permisos.