Vous avez la possibilité d'initier jusqu'à 400 virements d'un coup en téléchargeant un fichier .XML formaté selon la norme ISO 20022. Vous pouvez télécharger la documentation de cette norme à la fin de cet article.
La plupart des solutions de gestion de paie (comme PayFit) ainsi que les outils courants de comptabilité, permettent de générer automatiquement ce type de fichier.
Pour effectuer un virement groupé à l'aide d'un fichier .XML, il vous suffit de suivre les étapes suivantes.
1 - Créez un virement groupé
Rendez-vous sur l'onglet Compte Pro de votre web application Qonto (ordinateur uniquement) puis cliquez sur Virements. Ensuite, choisissez l'option Virement groupé en Euros.
2 - Sélectionnez le format .XML
Deux options s'offrent à vous pour initier votre virement groupé : le format .CSV ou le format .XML. Il vous suffit de cliquer sur la case correspondante au format .XML.
3 - Déposez votre fichier .XML complété
Après avoir exporté votre fichier depuis votre outil comptable ou votre solution de paiement, déposez-le sur l'application. Pour cela, vous pouvez le faire glisser dans l'espace pointillé prévu à cet effet, ou bien cliquer sur la zone de dépôt du fichier pour le sélectionner depuis votre ordinateur.
Si le fichier est au bon format, la case devient verte.
Si non, la case devient rouge.
Voici les erreurs les plus courantes :
votre fichier contient plus de 400 opérations,
votre fichier fichier ne respecte pas la norme ISO 20022. Vous pouvez télécharger un modèle en bas de cet article,
votre fichier contient des opérations dans une autre devise que l'Euro,
votre fichier contient des IBAN qui ne font pas partie de la zone SEPA,
la référence ou le nom du bénéficiaire est trop long,
oubli de la ligne avec le nom des colonnes,
vous n'avez pas les fonds suffisants pour procéder à tous les virements.
4 - Planifiez et organisez vos virements
Vous avez la possibilité de planifier vos virements à une date ultérieure si nécessaire.
Vous pouvez également ranger ces virements dans la catégorie de votre choix.
5 - Vérifiez et confirmez
Après avoir téléchargé votre fichier .XML, tous les paiements s'affichent en bas de votre écran. Il ne vous reste plus qu'à vérifier chaque opération avant de confirmer votre virement groupé.
Si une erreur vous a tout de même échappé, vous pouvez annuler un virement indépendamment des autres en retournant dans la section Virements de votre application, et en cliquant sur l'opération concernée.
Tous les bénéficiaires de ce virement groupé sont ensuite ajouté automatiquement à votre liste de bénéficiaires.
💡 Si vous avez configuré l'Authentification forte sur votre compte, vous recevrez une demande de confirmation sur votre téléphone associé.