Le rôle Manager est disponible sur les plans Business et Enterprise.

Il permet aux chefs d'entreprise et aux directeurs financiers de déléguer facilement des actions spécifiques à leurs Managers en leur confiant la responsabilité des dépenses de leur équipe.

Le rôle Manager permet aux chefs d’entreprise et aux directeurs financiers de déléguer des actions spécifiques à leurs chefs d’équipe ou à leur Responsable administratif, en leur confiant la responsabilité des dépenses de leur équipe ou de l’entreprise.

Ce rôle est personnalisable : les permissions sont définies pour chaque Manager individuellement, afin qu'il ne puisse voir et faire que ce que l'Admin ou le Titulaire du compte a décidé.

☝️ Seuls les Admins ou le Titulaire du compte ont le droit d'inviter des Managers.

Consultez cet article pour savoir comment inviter un nouveau membre sur Qonto.

Une fois invité, le Manager doit passer par le processus de vérifications d’identité pour accéder à Qonto.

Quelle est le périmètre des permissions pour un Manager ?

En fonction du degré de délégation qu'il souhaite, l'Admin ou le Titulaire du compte sélectionne le périmètre des permissions pour chaque Manager.

Cela définit le champ d'application sur Toute l'entreprise ou sur une Equipe, y compris la visualisation de toutes les transactions, la gestion des paiements, l'invitation des employés et l'accès aux soldes des comptes.

💡 Vous devez créer une équipe sur Qonto avant d'affecter un Manager à une équipe.

Quelles permissions peuvent être déléguées à un Manager ?

Chaque rôle de Manager a des permissions définies uniquement pour ce rôle et cette personne. Les Admins et le Titulaire du compte décident individuellement des permissions qu'ils veulent donner à chacun.

Les permissions peuvent être définies sur :

  • La gestion des dépenses : gérer les cartes et les transferts, les prélèvements et les chèques ;

  • La gestion de l'équipe : inviter et révoquer des employés dans le cadre de leurs permissions ;

  • Le suivi financier : voir le solde du compte, l'IBAN, l'historique des transactions et les relevés d'exportation (disponible uniquement sur le périmètre de “Toute l’entreprise”).

👆 Les Managers peuvent avoir accès à tous les comptes de l'entreprise, ou à aucun compte. Ils ne peuvent pas seulement avoir accès à un seul sous compte uniquement.

  • La comptabilité : vérifier les transactions, gérer les fournisseurs et les étiquettes personnalisées.

👆 Les Managers créés avant que la personnalisation ne soit disponible ont les mêmes permissions qu'auparavant : toutes les permissions sont activées, à l'exception de "voir le solde des comptes bancaires".

À tout moment, les Admins et le Titulaire du compte peuvent modifier les permissions d'un Manager ou désactiver leur accès. Pour cela ils doivent Modifier les permissions sur les profils des Managers du compte Qonto ou cliquer sur Désactiver l'accès sur le profil de celui-ci.

Voici les permissions qui ne peuvent pas être données à un Manager :

❌ Inviter tous les types de membres de l'équipe : Admins, Managers et Comptables

❌ Modifier le statut des rôles pour eux-mêmes et pour les autres utilisateurs.

❌ Modifier l'abonnement

❌ Configurer et gérer les multi-comptes
❌ Configurer et gérer des outils tiers via les intégrations Connect.

❌ Accès à la section factures fournisseurs

Les Admins peuvent en revanche effectuer ces actions.

👆 Vous voulez en savoir plus sur les permissions que vous devez donner à vos employés ?

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