Lorsque l'autorisation des Factures Fournisseurs est activée, le Manager peut contribuer à la collecte, à l'examen et au paiement des factures fournisseurs (soit directement, soit en demandant un paiement).
☝️ Le rôle de Manager n'est disponible que sur les forfaits Business et Enterprise.
Que peut faire un Manager disposant d'une autorisation sur les Factures Fournisseurs ?
Que peut faire un Manager disposant d'une autorisation sur les Factures Fournisseurs ?
Depuis un ordinateur et un mobile
Télécharger des factures via Drive, glisser-déposer ou téléchargement groupé
Consulter, télécharger et supprimer les factures de toute l'entreprise
Modifier les informations d’une facture scannée par Qonto (par exemple, IBAN, nom du fournisseur) et ajouter les détails manquants pour préparer le paiement
Payer par virement toutes les factures ou jusqu'à leur limite mensuelle ou par limite de virement (qui est fixée au préalable)
Depuis un ordinateur uniquement
Marquer les factures comme payées et les faire correspondre à une transaction existante
Demander le paiement des factures en euros directement depuis la section Factures fournisseurs, au cas où :
le Manager n'a pas l'autorisation de virement
le montant de la facture dépasse la limite mensuelle de virement ou par virement du Manager
La demande sera envoyée pour approbation au Titulaire, aux Admins ou à un Manager qui pourra la vérifier depuis la section Factures du fournisseur ou dans la section Demandes.
💡 Pour en savoir plus sur les Factures fournisseurs et les demandes, cliquez ici.
Comment donner la permission aux Managers d'accéder aux Factures fournisseurs ?
Comment donner la permission aux Managers d'accéder aux Factures fournisseurs ?
Inviter un nouveau Manager
Pour ajouter un nouveau Manager et lui donner les permissions des Factures fournisseurs :
Dans le menu en bas à gauche, cliquez sur Dépenses des équipes puis Membres Gestion des utilisateurs puis Accès utilisateurs
Cliquez sur le bouton Inviter un membre
Sélectionnez Manager
Sélectionnez Toute l'entreprise comme périmètre de permissions. En effet, seuls les Managers disposant d'une permission au niveau de toute l'entreprise pourront accéder à la section Factures fournisseurs.
Choisissez leurs autorisations de dépenses
Activez l'autorisation "Télécharger et configurer les factures fournisseurs" pour leur permettre de collecter et de modifier les factures fournisseurs, et de demander leurs paiements.
Activez l'option "Faire et valider des virements, et rembourser les notes de frais" pour leur permettre de payer directement les factures fournisseurs. Notez que si vous fixez des limites de virement, au-delà de ces limites, les virements devront être approuvés par le Titulaire, les Admins ou les Managers.
Activer les Factures fournisseurs pour un Manager existant avec les permissions sur toute l'entreprise
Dans le menu en bas à gauche, cliquez sur Dépenses des équipes puis Membres Gestion des utilisateurs puis Accès utilisateurs
Sélectionnez le Manager auquel vous souhaitez appliquer cette permission
Dans les Autorisations de dépenses, cliquez sur l'icône du crayon sur le côté à droite
Activez l'autorisation "Télécharger et configurer les factures fournisseurs" pour leur permettre de contribuer et de modifier les factures fournisseurs, et de demander leurs paiements.
Activez l'autorisation "Faire et valider des virements, et rembourser les notes de frais" pour leur permettre de payer directement les factures fournisseurs. Notez que si vous fixez des limites de virement, au-delà de ces limites, les virements devront être approuvés par le Titulaire, les Admins ou les Managers.
Cliquez sur Confirmer pour appliquer ces autorisations.
Activer les factures fournisseurs pour un Manager existant avec les permissions sur une équipe
Dans le menu en bas à gauche, cliquez sur Dépenses des équipes puis Membres Gestion des utilisateurs puis Accès utilisateurs
Sélectionnez le Manager auquel vous souhaitez appliquer cette permission
Dans le Périmètre des permissions, si l'Équipe est listée, cliquez sur l'icône crayon sur la droite pour changer le périmètre du Manager en Toute l'entreprise.
Dans les Autorisations de dépenses, cliquez sur l'icône en forme de crayon sur la droite
Activez l'autorisation "Télécharger et configurer les factures fournisseurs" pour leur permettre de contribuer et de modifier les factures fournisseurs et de demander leurs paiements
Activez l'autorisation "Faire et valider des virements, et rembourser les notes de frais" pour leur permettre de payer directement les factures fournisseurs. Notez que si vous fixez des limites de virement, au-delà de ces limites, les virements devront être approuvés par le Titulaire, les Admins ou les Managers.
Cliquez sur Confirmer pour appliquer ces autorisations.
Comment supprimer l'accès aux Factures fournisseurs d'un Manager ?
Comment supprimer l'accès aux Factures fournisseurs d'un Manager ?
Dans le menu en bas à gauche, cliquez sur Dépenses des équipes puis Membres Gestion des utilisateurs puis Accès utilisateurs
Sélectionnez le Manager dont vous souhaitez modifier les autorisations
Dans les Autorisations de dépenses, cliquez sur l'icône du crayon sur la droite
Désactivez l'autorisation "Télécharger et configurer les factures fournisseurs " pour supprimer l'accès à la section Factures fournisseurs.
Cliquez sur Confirmer pour appliquer ces changements.