La fonctionnalité de remboursement de frais kilométriques est disponible à partir des forfaits Business et Enterprise, uniquement pour les entreprises domiciliées en France.
Qui peut soumettre une demande de remboursement de frais kilométriques ?
Les rôles Titulaire, Admin, Manager et Collaborateur peuvent soumettre une demande de remboursement de frais kilométriques sur Qonto.
Pour soumettre une nouvelle demande, rendez vous à la section Demande. Vous devrez fournir le détail de vos frais kilométriques tel que la distance parcourue, la raison, ainsi que votre IBAN personnel pour obtenir votre remboursement.
En savoir plus sur les étapes pour soumettre une demande de remboursement de frais kilométriques.
Qui peut approuver ou refuser une demande de remboursement des frais kilométriques ?
Les Titulaires, Admins et les Managers avec l’autorisation de virement activée peuvent approuver et refuser une demande de remboursement de frais kilométriques sur Qonto. Pour ce faire, rendez-vous dans la section Dépenses des équipes, cliquez sur Demandes, puis commencez à approuver ou refusez les demandes soumises.
En savoir plus sur toutes les étapes pour approuver et refuser une demande de remboursement de frais kilométriques.
❌ Les utilisateurs ayant le rôle Comptable ne peuvent pas soumettre, approuver ou refuser une demande de remboursement des frais kilométriques.
Comment suis-je informé qu'une demande de remboursement de frais kilométriques a été soumise ?
Les Titulaires, Admins et les Managers avec l’autorisation de virement activée reçoivent un e-mail et une notification mobile dès qu'une nouvelle demande est soumise.
En savoir plus sur la personnalisation des notifications Qonto.
À ce jour, il n’est pas possible de :
❌ Créer un flux d'approbation.
❌ Soumettre une demande de remboursement groupé.
💡 Besoin d’aide pour présenter la fonctionnalité à vos employés ? Copiez/collez ce paragraphe et partagez-le avec les membres de votre équipe :
« Obtenez un remboursement plus rapide de vos frais kilométriques. Si vous avez engagé des frais en utilisant votre véhicule personnel, vous pouvez soumettre une demande de remboursement des frais kilométriques d’où que vous soyez et suivre son statut en temps réel, directement depuis l’application Qonto. »
Besoin de plus de conseils ? Lisez cet article FAQ pour apprendre comment soumettre un rapport kilométrique.