La funzionalità di rimborso chilometrico è disponibile solo per le imprese francesi con i piani Business ed Enterprise.
I rimborsi chilometrici consentono ai membri del team di richiedere dei rimborsi quando incorrono in delle spese utilizzando i loro veicoli personali per viaggi di lavoro. Le richieste di rimborso possono essere approvate da Titolari del conto, Admin, e Manager con i permessi per i bonifici abilitati.
Come faccio a sapere quando viene inviata una richiesta per un rimborso chilometrico?
Titolari del conto, Admin, e Manager con i permessi per i bonifici abilitati riceveranno una notifica email e sul telefono non appena viene inviata una richiesta.
Scopri di più su come personalizzare le notifiche Qonto.
Come posso approvare o rifiutare una richiesta per un rimborso chilometrico?
Da computer
Vai alla sezione Spese di team sulla sinistra.
Clicca su Richieste, poi seleziona una richiesta di rimborso chilometrico.
Approva la richiesta o rifiutala, includendo una motivazione per il rifiuto.
Da mobile
Apri l’app Qonto sul tuo dispositivo
Vai su Menu > Rimborsi, poi seleziona la richiesta di rimborso chilometrico.
Clicca su Paga tramite bonifico per approvare la richiesta o su Rifiuta, includendo poi una motivazione, per rifiutarla.
Una volta che la richiesta è stata approvata, chi l’ha effettuata riceverà un rimborso instantaneo.
💡 L’importo per il rimborso viene inserito automaticamente basato sulle tariffe predefinite nel sistema di calcolo di Qonto, utilizzando le distanze e i dettagli del veicolo forniti da chi effettua la richiesta. Non si può aggiungere manualmente o modificare l’importo.
Come Titolare del conto, Admin, o Manager con i permessi per i bonifici abilitati, come posso ottenere un rimborso spese chilometrico?
Per ottenere un rimborso chilometrico, Titolari del conto, Admin o Manager con i permessi per i bonifici abilitati possono seguire la stessa procedura indicate qui sopra per approvare le loro richieste. Riceveranno poi il rimborso tramite bonifico instantaneo.