Die Funktion Spesenbericht ist in den Tarifen Business und Enterprise verfügbar.
Mit Hilfe von Spesenberichten können Teammitglieder mit den Rollen Mitarbeiter und Manager ohne aktivierte Überweisungsberechtigung Erstattungen für Unternehmensausgaben beantragen, die mit persönlichen Mitteln bezahlt wurden.
Wer kann eine Spesenabrechnung beantragen?
Mitarbeiter- und Managerrollen ohne aktivierte Überweisungsberechtigung können in Qonto einen Antrag auf eine Spesenabrechnung stellen.
Um eine Kostenaufstellung einzureichen, gehen Sie zum Abschnitt Anträge und reichen Sie Ihren Antrag ein. Der Antragsteller benötigt den Beleg für die Ausgaben. Außerdem muss er den Ausgabenbetrag und eine Beschreibung angeben und seine persönliche IBAN eintragen.
Erfahren Sie mehr über alle Schritte zur Einreichung eines Erstattungsantrags.
Wer kann einen Antrag auf Spesenabrechnung genehmigen oder ablehnen?
Eigentümer, Administratoren und Manager mit aktivierter Übertragungsberechtigung können in Qonto eine Anfrage für einen Spesenbericht genehmigen oder ablehnen.
Um einen Antrag auf einen Spesenbericht zu genehmigen oder abzulehnen, gehen Sie zum Abschnitt Teamausgaben, klicken Sie auf Anträge und genehmigen oder lehnen Sie dann jeden eingereichten Antrag ab.
Erfahren Sie mehr über alle Schritte zur Genehmigung und Ablehnung eines Antrags auf eine Kostenaufstellung.
💡Wenn ein Eigentümer, Verwalter oder Manager mit aktivierten Überweisungsberechtigungen eine berufliche Ausgabe erstattet bekommen möchte, gehen Sie auf Überweisungen und senden Sie eine Überweisung an sein persönliches Bankkonto mit einer Quittung im Anhang. Um eine schnellere Erstattung zu erhalten, kann der Eigentümer, Verwalter oder Manager mit den entsprechenden Überweisungsberechtigungen eine Echtzeitüberweisung senden.
❌ Die Rolle des Buchhalters kann keinen Antrag auf eine Kostenaufstellung einreichen, genehmigen oder ablehnen.
Wie werde ich informiert, wenn ein Antrag auf Kostenabrechnung eingereicht wird?
Eigentümer, Administratoren und Manager mit aktivierter Übertragungsberechtigung erhalten eine E-Mail und eine Benachrichtigung per Mobiltelefon, sobald eine Anfrage gestellt wird.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Benachrichtigungen von Qonto anpassen können.
Derzeit ist es nicht möglich, einen Antrag auf eine Kostenaufstellung zu stellen:
❌ Erstellen eines Genehmigungs-Workflows
❌ Erstattungsanträge in Massen einreichen
❌ Kilometerstand berechnen
💡Benötigen Sie Unterstützung, um Ihren Mitarbeitern die Funktionalität vorzustellen? Kopieren Sie diesen Absatz und leiten Sie ihn an Ihr Teammitglied weiter.
Beschleunigen Sie die Erstattung Ihrer Ausgaben. Wenn Sie Ihre Qonto Karte nicht benutzen können, verwenden Sie Ihr eigenes Geld, um eine berufliche Ausgabe zu tätigen. Um eine Erstattung zu erhalten, reichen Sie einen Erstattungsantrag ein und verfolgen Sie den Status in Echtzeit von überall aus mit der Qonto App.
Wie wird sie verwendet?👇
Lesen Sie diesen FAQ-Artikel, um zu erfahren, wie Sie einen Spesenbericht einreichen.