Die Funktion Rückerstattungen ist in den Tarifen Business und Enterprise verfügbar.

Mit Hilfe von Rückerstattungen können alle Teammitglieder ohne aktivierte Überweisungsberechtigung Erstattungen für Unternehmensausgaben beantragen, die mit persönlichen Mitteln bezahlt wurden.

Eigentümer, Administrator, Manager und Mitarbeiter können in Qonto einen Antrag auf eine Rückerstattungen stellen.

Um eine Kostenaufstellung einzureichen, gehen Sie zum Abschnitt Anträge und reichen Sie Ihren Antrag ein. Der Antragsteller benötigt den Beleg für die Ausgaben. Außerdem muss er den Ausgabenbetrag und eine Beschreibung angeben und seine persönliche IBAN eintragen.

Erfahren Sie mehr über alle Schritte zur Einreichung eines Erstattungsantrags.

Eigentümer, Administratoren und Manager mit aktivierter Übertragungsberechtigung können in Qonto eine Anfrage für eine Rückerstattung genehmigen oder ablehnen.

Um einen Antrag auf eine Rückerstattung zu genehmigen oder abzulehnen, gehen Sie zum Abschnitt Teamausgaben, klicken Sie auf Anträge und genehmigen oder lehnen Sie dann jeden eingereichten Antrag ab.

Erfahren Sie mehr über alle Schritte zur Genehmigung und Ablehnung eines Antrags auf eine Rückerstattung.

💡Eigentümer, Administratoren oder Manager mit Überweisungsberechtigung können für die Erstattung von Geschäftsmeilenkosten das gleiche Verfahren wie oben anwenden, indem sie ihre eigenen Anträge genehmigen.

❌ Die Rolle des Buchhalters kann keinen Antrag auf eine Kostenaufstellung einreichen, genehmigen oder ablehnen.

Eigentümer, Administratoren und Manager mit aktivierter Übertragungsberechtigung erhalten eine E-Mail und eine Benachrichtigung per Mobiltelefon, sobald eine Anfrage gestellt wird.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Benachrichtigungen von Qonto anpassen können.

Derzeit ist es nicht möglich, einen Antrag auf eine Kostenaufstellung zu stellen:

❌ Erstellen eines Genehmigungs-Workflows

❌ Erstattungsanträge in Massen einreichen

❌ Kilometerstand Italien, Deutschland oder Spanien berechnen

💡Benötigen Sie Unterstützung, um Ihren Mitarbeitern die Funktionalität vorzustellen? Kopieren Sie diesen Absatz und leiten Sie ihn an Ihr Teammitglied weiter.

Beschleunigen Sie die Erstattung Ihrer Ausgaben. Wenn Sie Ihre Qonto Karte nicht benutzen können, verwenden Sie Ihr eigenes Geld, um eine berufliche Ausgabe zu tätigen.

Um eine Erstattung zu erhalten, reichen Sie einen Erstattungsantrag ein und verfolgen Sie den Status in Echtzeit von überall aus mit der Qonto App.

Wie wird sie verwendet?👇