Le Titulaire du compte ou les Admins peuvent donner accès à la section Factures fournisseur aux Managers, via le périmètre de permissions "Toute l'entreprise". Si vous êtes Manager et que vous avez la permission d'accès, connectez-vous à votre application et rendez-vous dans Factures > Factures fournisseurs.
💡 Plus d'information sur Factures fournisseurs : ici.
Que puis-je faire avec les Factures fournisseurs ?
📲/💻 Application web et mobile :
Télécharger des factures via Drive, glisser-déposer ou téléchargement groupé
Afficher, télécharger et supprimer les factures de toute l'entreprise
Modifier les informations des factures scannées par Qonto ou ajouter des détails manquants (coordonnées du fournisseur, numéro de facture, date d'échéance, montant du paiement et description) pour préparer le paiement
Marquer les factures comme payées et les faire correspondent à une transaction existante
Payer par virement toutes les factures jusqu'à vos limites mensuelles ou jusqu’à vos limites par transfert (qui sont fixées au préalable)
💻 Application web uniquement :
Marquer les factures comme payées et les faire correspondre à une transaction existante
Demande de paiement pour les factures en euros de la rubrique Factures fournisseurs au cas où :
vous n'avez pas l'autorisation de transfert
le montant de la facture dépasse votre plafond mensuel ou par virement
La demande sera envoyée pour approbation au Titulaire du compte, aux Admins ou aux Managers (si le montant ne dépasse pas la limite de transfert définie) avec un e-mail et une notification.
Comment puis-je payer facture fournisseur si je n'ai pas la permission de virement ou si j'ai déjà atteint ma limite de virement ?
Pour les factures en euros :
Dans l'onglet Importées de la section Factures fournisseurs, ouvrez une facture en cliquant dessus
Remplissez les champs obligatoires (Nom du fournisseur, date d'échéance et montant)
Cliquez sur Demander un virement
Vous serez redirigé vers la demande de virement.
Le Titulaire du compte, les Admins, ou les Managers (si le montant ne dépasse pas la limite de transfert définie) peuvent :
Valider le virement, qui sera exécuté le lendemain matin (vous serez averti par email)
Refusez le virement, et la facture sera renvoyée dans la boîte de réception, accompagnée d'une explication du rejet, afin que vous puissiez apporter les modifications nécessaires et soumettre à nouveau la demande.
En cas de modification ou d'erreur, vous pouvez également annuler une demande de virement (jusqu'à ce que votre demande soit validée ou rejetée par le Titulaire du compte, un Admin ou un Manager).
Pour les factures en devises étrangères :
Il n'est pas possible pour le moment de demander un virement en devise étrangère pour une facture. Pour payer ces factures, vous devrez contacter le Titulaire du compte, un Admin ou un Manager avec l’autorisation de virement.
💡 Vous pouvez aussi voir et rejeter une demande de virement depuis la section Demandes.
Je suis Manager, mais je ne vois pas la section Factures fournisseurs. Pourquoi ?
C'est parce que votre périmètre de permissions sur Qonto est définie sur une équipe et non Toute l'entreprise. Seuls les Managers avec le périmètre défini sur Toute l'entreprise peuvent visualiser et accéder à la section Factures fournisseur.
Vous pouvez demander au Titulaire du compte ou un Admin de mettre à jour vos autorisations.