🇫🇷 Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour la France et les forfaits Business et Enterprise.
Grâce à la connexion EBICS, vous pouvez désormais intégrer Qonto à vos outils de comptabilité et de trésorerie préférés. Avec cette connexion, vous pouvez :
Récupérez automatiquement vos relevés bancaires Qonto dans votre logiciel de comptabilité ou de trésorerie. Vous recevrez des relevés bancaires pour chaque IBAN associé à votre compte Qonto.
Lancez des paiements depuis votre logiciel de comptabilité ou de trésorerie, dans Qonto. Vous pouvez conserver les flux de validation des paiements déjà mis en place dans votre ERP et envoyer les paiements une fois qu'ils ont été approuvés dans Qonto. Les paiements peuvent être envoyés individuellement ou groupés. Pour plus de sécurité, un Titulaire, Admin, Comptable, ou Manager, dont les autorisations de transfert sont activées, devront toujours se connecter à Qonto pour approuver le paiement. Veuillez noter que la connexion EBICS ne prend pas en charge le SDD.
Pour plus d'informations sur ce qu'est EBICS et comment vous pouvez l'utiliser, lisez cet article : Est-il possible de souscrire à un contrat EBICS avec Qonto ?
Quelles sont les informations qui ne sont pas transmises entre Qonto et mon ERP ou TMS ?
La connexion EBICS transfère uniquement les relevés bancaires. Elle ne partage pas les données suivantes avec votre ERP ou TMS :
Les étiquettes sur les transactions
Les documents nécessaires au Journal d'achat, tels que les reçus et les factures.
Pour en savoir plus sur l'exportation des reçus, cliquez ici.
Quels rôles sur Qonto peuvent utiliser la connexion EBICS ? La connexion EBICS ne peut être établie que par un propriétaire, un administrateur ou un comptable sur Qonto. Si la connexion est configurée pour initier des paiements dans Qonto, alors n'importe quel gestionnaire ayant des permissions de transfert dans Qonto sera également en mesure de valider la demande.
Avec quels appareils ? L'intégration ne peut être mise en place que sur un ordinateur de bureau.
Quels sont les formats de fichiers que vous autorisez avec votre connexion EBICS ?
V3.0
Relevés bancaires en MT940
nom du service : EOP
nom du msg : mt940
Relevé bancaire en CFONB-120
nom du service : EOP
msg name : cfonb120
Virements SEPA
nom du service : SCT
msg name : pain.001
V2.4
Relevés bancaires en MT940
format de fichier : camt.fin.mt940.stm
Relevés bancaires en CFONB-120
format de fichier : camt.xxx.cfonb120.stm
Virements SEPA
formats de fichiers : pain.001.001.02.SCT ou pain.001.001.03.sct
Quelles sont les étapes de l'installation d'EBICS ?
Connectez-vous à votre compte et rendez-vous dans la section Connect.
Recherchez l'outil avec lequel vous souhaitez établir une connexion EBICS.
Cliquez sur Connecter en haut à droite de la page, puis sur Terminer pour lancer le processus de configuration.
Dans les 24 heures, vous recevrez un avis de configuration de la part de Qonto, par courrier électronique. Cette lettre contient toutes les informations dont vous aurez besoin pour configurer votre connexion EBICS avec Qonto dans votre ERP/TMS.
À l'aide des informations contenues dans la lettre, connectez-vous à votre ERP/TMS et configurez votre connexion EBICS. Suivez les étapes indiquées et générez trois certificats : Authentification, Cryptage et Signature. Si vous ne savez pas comment générer ces certificats, contactez l'intégrateur de votre ERP ou TMS avec lequel vous travaillez. Si vous n'avez pas d'intégrateur, vous trouverez une liste des intégrateurs avec lesquels nous travaillons en partenariat sur la page d'inscription de Connect.
Renvoyez ces certificats à Qonto en répondant à l'e-mail que vous avez reçu avec la lettre de configuration et en les joignant. Note : Nous ne pourrons pas procéder à la configuration d'EBICS sans ces certificats.
Une fois reçus, nous validerons les certificats envoyés et vous enverrons un courriel de confirmation de validation. Cet email contiendra les hashs de nos certificats bancaires, au cas où vous en auriez besoin pour finaliser la configuration dans votre ERP/TMS.
👆Vous êtes prêt. Vous pourrez accéder à vos relevés de compte et/ou initier des paiements dans Qonto depuis votre ERP/TMS dans les 24 heures suivant la dernière étape.
Je ne vois pas mon ERP ou TMS listé dans Qonto Connect. Que dois-je faire ?
Si votre outil n'est pas listé, vous pouvez toujours établir une connexion EBICS en utilisant ce lien.
Comment puis-je déconnecter mon ERP de l'intégration EBICS de Qonto et que se passe-t-il alors ?
Déconnexion d'EBICS : Il y a plusieurs façons de déconnecter la connexion EBICS entre votre ERP et Qonto.
Depuis la section Connect de Qonto, recherchez votre ERP ou outil de trésorerie, et cliquez simplement sur "Déconnecter".
Fermez la connexion EBICS à partir de votre ERP ou outil de trésorerie.
Vous pouvez également déconnecter votre connexion EBICS en modifiant votre compte Qonto. Si vous passez du plan Entreprise au plan Business, vous perdrez jusqu'à 2 connexions EBICS. Nous vous contacterons pour déterminer quelles intégrations vous souhaitez conserver. Si vous passez du plan Business au plan Essential ou à un plan inférieur, vous perdrez l'accès à la seule connexion EBICS établie.
Que se passe-t-il une fois que j'ai déconnecté l'intégration EBICS ?
Vos relevés bancaires ne seront plus créés ni envoyés à notre serveur EBICS. Cela signifie qu'ils ne seront plus automatiquement accessibles dans votre ERP ou votre logiciel de trésorerie. De plus, vous ne pourrez pas initier de paiements dans Qonto depuis votre logiciel.
Si vous souhaitez vous reconnecter, vous devrez répéter le processus initial. Rendez-vous dans la section Connect dans votre interface, repérez votre ERP ou votre outil de trésorerie, cliquez sur "Connexion" et suivez les étapes indiquées pour rétablir la connexion.