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Come manager, come posso gestire le fatture dei fornitori su Qonto?
Come manager, come posso gestire le fatture dei fornitori su Qonto?

Gli Admin e i Titolari di conti possono ora concedere l'accesso alla sezione Fatture dei fornitori ai Manager

Aggiornato oltre una settimana fa

Gli Admin e il Titolare del conto possono concedere l'accesso alla sezione Fatture dei fornitori ai Manager. Se ti è stata concessa l'autorizzazione per accedere alla sezione Fatture dei fornitori, vai su Fatture > Fatture dei fornitori.

💡 Per ulteriori informazioni sulla sezione Fatture dei fornitori, clicca qui.

Cosa posso fare nella sezione Fatture dei fornitori?

Sia da computer che da cellulare, puoi:

  • Caricare le fatture dei fornitori da Drive, trascinando il documento della fattura nello spazio apposito o caricando più fatture in blocco;

  • Vedere, scaricare e cancellare le fatture di tutta l'azienda;

  • Modificare le informazioni che Qonto estrae dalle tue fatture, o aggiungere eventuali dettagli mancanti (dati del fornitore, numero di fattura, data di scadenza, importo del pagamento e descrizione) per preparare il pagamento;

  • Pagare tutte le fatture con un bonifico unico, a patto che il loro totale rientri nei limiti mensili di un singolo bonifico. Questi limiti vengono impostati precedentemente.

Solo da computer, puoi:

  • Contrassegnare le fatture come pagate ed abbinarle a un bonifico esistente.

  • Richiedere il pagamento delle fatture in euro direttamente dalla sezione Fatture dei fornitori. Ciò è utile ****nel caso in cui:

  • Non hai l'autorizzazione ad effettuare bonifici sul conto;

  • L'importo della fattura da pagare supera il limite impostato per i tuoi bonifici mensili, o per singolo bonifico.

La richiesta verrà inviata all'Admin per approvazione, oppure direttamente al Titolare del conto o ad un altro Manager (se l'importo non supera il limite di trasferimento definito) con un'e-mail e una notifica.

Come posso richiedere il pagamento della fattura di un fornitore se non ho l'autorizzazione per effettuare bonifici o se ho raggiunto il mio limite di bonifici?

Per fatture dei fornitori in euro:

  1. Dalla sezione Importate, clicca su una fattura per aprirla.

  2. Compilane i campi obbligatori (nome del fornitore, data di scadenza e importo).

  3. Clicca su Richiesta di bonifico.

Sarai reindirizzato alla richiesta di bonifico.

Qui L’Admin, il Titolare del conto o un altro Manager (se l'importo non supera il limite di bonifico pre-definito) potranno:

  • Approvare il bonifico, che sarà eseguito la mattina successiva, e la cui esecuzione viene notificata via email;

  • Rifiutare il bonifico, e la fattura tornerà nella sezione In entrata, insieme a una spiegazione del rifiuto, in modo che tu possa apportare le modifiche necessarie e inviare nuovamente la tua richiesta di bonifico.

In caso di un cambio di piano tariffario o di errore, puoi anche annullare una richiesta di bonifico (finché la richiesta non viene approvata o respinta da un Admin, dal Titolare del conto o da un altro Manager).

Per le fatture dei fornitori in valute diverse dall'euro

Al momento non è possibile richiedere un bonifico per una fattura in valuta diversa dall'euro. Per pagare tali fatture, dovrai contattare un Admin, il Titolare del conto o un altro Manager che abbia l'autorizzazione ad eseguire bonifici.

💡 Tieni presente che le richieste di bonifico possono essere viste e annullate dalla sezione Richieste (clicca qui per maggiori informazioni).

Ho il ruolo di Manager, ma non riesco a vedere la sezione Fatture dei fornitori. Come mai?

È probabile che i tuoi permessi di accesso a Qonto siano impostati su un team specifico e non su Intera azienda. Solo i Manager con l'autorizzazione per l'intera azienda possono vedere la sezione Fatture dei fornitori. Se hai bisogno di gestire le fatture dei fornitori, puoi chiedere al Titolare del conto o all'Admin di modificare le tue autorizzazioni.

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