Gli Admin e il Titolare del conto possono concedere l'accesso alla sezione Fatture dei fornitori ai Manager. Se ti è stata concessa l'autorizzazione per accedere alla sezione Fatture dei fornitori, vai su Fatture > Fatture dei fornitori.
💡 Per ulteriori informazioni sulla sezione Fatture dei fornitori, clicca qui.
Cosa posso fare nella sezione Fatture dei fornitori?
Sia da computer che da cellulare, puoi:
Caricare le fatture dei fornitori da Drive, trascinando il documento della fattura nello spazio apposito o caricando più fatture in blocco;
Vedere, scaricare e cancellare le fatture di tutta l'azienda;
Modificare le informazioni che Qonto estrae dalle tue fatture, o aggiungere eventuali dettagli mancanti (dati del fornitore, numero di fattura, data di scadenza, importo del pagamento e descrizione) per preparare il pagamento;
Pagare tutte le fatture con un bonifico unico, a patto che il loro totale rientri nei limiti mensili di un singolo bonifico. Questi limiti vengono impostati precedentemente.
Solo da computer, puoi:
Contrassegnare le fatture come pagate ed abbinarle a un bonifico esistente.
Richiedere il pagamento delle fatture in euro direttamente dalla sezione Fatture dei fornitori. Ciò è utile ****nel caso in cui:
Non hai l'autorizzazione ad effettuare bonifici sul conto;
L'importo della fattura da pagare supera il limite impostato per i tuoi bonifici mensili, o per singolo bonifico.
La richiesta verrà inviata all'Admin per approvazione, oppure direttamente al Titolare del conto o ad un altro Manager (se l'importo non supera il limite di trasferimento definito) con un'e-mail e una notifica.
Come posso richiedere il pagamento della fattura di un fornitore se non ho l'autorizzazione per effettuare bonifici o se ho raggiunto il mio limite di bonifici?
Per fatture dei fornitori in euro:
Dalla sezione Importate, clicca su una fattura per aprirla.
Compilane i campi obbligatori (nome del fornitore, data di scadenza e importo).
Clicca su Richiesta di bonifico.
Sarai reindirizzato alla richiesta di bonifico.
Qui L’Admin, il Titolare del conto o un altro Manager (se l'importo non supera il limite di bonifico pre-definito) potranno:
Approvare il bonifico, che sarà eseguito la mattina successiva, e la cui esecuzione viene notificata via email;
Rifiutare il bonifico, e la fattura tornerà nella sezione In entrata, insieme a una spiegazione del rifiuto, in modo che tu possa apportare le modifiche necessarie e inviare nuovamente la tua richiesta di bonifico.
In caso di un cambio di piano tariffario o di errore, puoi anche annullare una richiesta di bonifico (finché la richiesta non viene approvata o respinta da un Admin, dal Titolare del conto o da un altro Manager).
Per le fatture dei fornitori in valute diverse dall'euro
Al momento non è possibile richiedere un bonifico per una fattura in valuta diversa dall'euro. Per pagare tali fatture, dovrai contattare un Admin, il Titolare del conto o un altro Manager che abbia l'autorizzazione ad eseguire bonifici.
💡 Tieni presente che le richieste di bonifico possono essere viste e annullate dalla sezione Richieste (clicca qui per maggiori informazioni).
Ho il ruolo di Manager, ma non riesco a vedere la sezione Fatture dei fornitori. Come mai?
È probabile che i tuoi permessi di accesso a Qonto siano impostati su un team specifico e non su Intera azienda. Solo i Manager con l'autorizzazione per l'intera azienda possono vedere la sezione Fatture dei fornitori. Se hai bisogno di gestire le fatture dei fornitori, puoi chiedere al Titolare del conto o all'Admin di modificare le tue autorizzazioni.