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Come gestire il rimborso spese dei membri del mio team su Qonto?
Come gestire il rimborso spese dei membri del mio team su Qonto?
Aggiornato oltre una settimana fa

La funzione Rimborso spese è disponibile solo nei piani Business ed Enterprise.

Rimborso spese consente ai membri del team con i ruoli di Collaboratore e Manager senza i permessi di bonifico attivati di richiedere il rimborso di qualsiasi spesa aziendale pagata con fondi personali.

Chi può presentare una richiesta di rimborso spese?

I seguenti ruoli possono richiedere un rimborso spese su Qonto: Titolare, Admin, Manager, e Collaboratori.

Per inviare una richiesta di rimborso spese, possono accedere alla sezione Richieste poi cliccare su Rimborso spese ed inviare la richiesta. Il richiedente dovrà caricare la ricevuta della spesa e compilare la sezione importo, descrizione e inserire il proprio IBAN personale.

Per saperne di più su tutti i passaggi per presentare una richiesta di rimborso visita la sezione dedicata.

Chi può approvare e rifiutare una richiesta di rimborso?

Il Titolare, gli Admin e i Manager con il permesso per effettuare i bonifici possono approvare e rifiutare una richiesta di nota spese su Qonto.

Per approvare o rifiutare una richiesta di rimborso spese, bisogna accedere alla sezione Spese del team, e fare clic su Richieste, quindi approvare o rifiutare ogni richiesta presente.

Per saperne di più su come approvare o rifiutare una richiesta di rimborso spese, leggi questo articolo.

❌ Il Commercialista non può inviare, approvare o rifiutare una richiesta di rimborso spese.

Come vengo informato quando viene inviata una richiesta di nota spese?

Il titolare, gli Admin e i Manager ricevono un'email e una notifica sul dispositivo associato al conto non appena viene inviata una richiesta.

Per saperne di più su come personalizzare le notifiche di Qonto clicca qui.

Per il momento, con la funzionalità Rimborso spese non è possibile:

❌ Creare un flusso di approvazione

❌ Inviare richieste di rimborso multiple

❌ Calcolare il chilometraggio per le società registrate in Italia

💡 Hai bisogno di supporto per spiegare la funzionalità ai tuoi dipendenti? Copia/incolla il paragrafo seguente e condividilo con i membri del tuo team.

Accelera i rimborsi spese. Se non puoi utilizzare la carta Qonto, utilizza i contanti per effettuare una spesa professionale. Per ottenere il rimborso, invia una richiesta di rimborso e seguine lo stato in tempo reale da qualsiasi luogo utilizzando l'app Qonto.

Come si usa? 👇

Leggi questo articolo delle FAQ per sapere come inviare una richiesta di rimborso spese.

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